テーブルは1人乗りの車両です
Excel は 1 人で使用するとうまく機能します。 2 人目が入ると、バージョンの問題が始まります。どのファイルが現在のもので、誰が何を変更したのか、どのコピーが最後に共有されたのか、ということです。
幼稚園では、教師、校長、会計、そして場合によっては厨房も同じ情報に触れます。この表には、この一般的な使用法で必要な許可は提供されていません。
レコードがリンクしない
出席状況は 1 ページに、会費は別のページに、保護者の連絡先情報は 3 番目のファイルにあります。学生がクラスを変更するときは、3 つのファイルすべてを手動で更新する必要があります。単一行が更新されない場合、レポートはエラーになります。
変更は監査できません
この表には、セルがいつ、誰によって変更されたかがわかりません。財務や出席状況などの問題に関しては、過去に戻って確認することができないことを意味します。
- 権限制限なし: ファイルを開いた人はすべてを閲覧できます
- バージョンの混乱: どのコピーが正しいか不明
- 取引履歴がない: 変更を追跡できません
- 親側がない: 情報は別のチャネルを経由します
ソフトウェアによって何が変わるのでしょうか?
管理ソフトウェアでは、レコードは 1 か所に留まり、モジュールは同じレコードを参照します。各アカウントはその役割に従ってアクセスされ、変更はその履歴とともに保存され、親に送信される情報は同じレコードから生成されます。
移行するために履歴全体を移動する必要はありません。ほとんどの教育機関は、生徒と保護者の最新のリストから開始し、最初の週に毎日のフローを実施します。
Excel の限界は計算ではなく、一般的な使用です。組織が 2 人以上で作業する場合、テーブルだけでは十分ではありません。