Стол представляет собой одноместное транспортное средство.
Excel хорошо работает, когда им пользуется один человек. При входе второго человека начинается проблема с версией: какой файл текущий, кто что менял, какой копией последний раз делились?
В детском саду эта же информация касается воспитателя, директора, бухгалтерии и иногда кухни. В таблице не указаны полномочия, необходимые для этого общего использования.
Записи не связаны друг с другом
Посещаемость находится на одной странице, взносы — на другой странице, а контактная информация родителей — в третьем файле. Все три файла необходимо обновлять вручную, когда ученик меняет классы. Одна-единственная строка, которая не обновляется автоматически, превращает отчет в ошибку.
Изменения не могут быть проверены
В таблице не указано, когда и кем была изменена ячейка. Что касается таких вопросов, как финансы и посещаемость, это означает невозможность вернуться и проверить.
- Никаких ограничений разрешений: любой, кто откроет файл, видит все.
- Путаница версий: неясно, какая копия правильная
- Нет истории транзакций: изменения невозможно отследить
- Нет родительской стороны: информация идет по отдельным каналам
Что меняет программное обеспечение?
В программном обеспечении управления запись остается в одном месте, и модули просматривают одну и ту же запись. Доступ к каждой учетной записи осуществляется в соответствии с ее ролью, изменения сохраняются вместе с ее историей, а информация, отправляемая родителю, создается из одной и той же записи.
Для миграции не обязательно перемещать всю историю. Большинство учреждений начинают с обновленного списка учащихся и родителей и вводят ежедневный поток в действие в первую неделю.
Ограничением Excel являются не вычисления, а обычное использование. Если в организации работает более двух человек, стола недостаточно.