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WhatsApp 群组或家长信息应用程序?

消息组快速建立;但个人号码、不受控制的流量和信息丢失仍然是该机构的责任。

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团体所解决的问题正是它所产生的问题

消息组有一个优点:免费且安装速度快。作为回报,该机构放弃四件事:保密、审计、档案和时间限制。

群组中的所有家长都能看到彼此的电话号码。老师的个人电话号码随时可用。公告被淹没在喋喋不休的讨论中;不知道是谁看到了它。删除的消息不会留下任何痕迹。

企业渠道的差异

在家长信息申请中,家长仅与机构及其孩子的注册相关联。其他家长看不到他们的号码和消息。

公告按班级、年龄段或机构范围发布,并显示在摘要中的单独位置。该机构确定消息传递是否开放;控制屏幕上会出现对应的记录和修订历史记录。

KVKK侧

儿童照片和家长联系信息属于个人数据。保存这些数据的机构、谁有权访问这些数据以及如何根据要求删除这些数据是其责任。在通用消息组中,这些问题没有明确的答案。

如何进行转型?

与其在一天内关闭群组,不如将渠道分开:将公告和每日通知移至应用程序,首先将群组设为只读,然后关闭。清楚地解释家长在第一周内将在申请中看到的内容将加速过渡。

该组织迅速传播信息,但不保留任何记录。企业渠道将信息传送到目的地并留下记录。