桌子是單人車
Excel 當一個人使用時效果很好。當第二個人進入時，版本問題就開始了：哪個文件是當前的，誰更改了什麼，最後共享哪個副本？
在幼兒園，老師、校長、會計，有時甚至廚房都會接觸到相同的資訊。該表不提供此常見用法所需的授權。
記錄沒有連結在一起
出勤資訊在一頁上，會費在另一頁上，家長聯絡資訊在第三個文件上。當學生更換班級時，所有三個文件都必須手動更新。未靜默更新的單行會使報告出錯。
變更無法審核
該表沒有說明單元格何時以及由誰更改。在財務和出勤等問題上，這意味著無法返回並驗證。
- 無權限限制：任何開啟檔案的人都可以看到所有內容
- 版本混亂：不清楚哪個副本是正確的
- 無交易歷史：無法追蹤變更
- 無父方：訊息透過不同的管道
軟體改變了什麼？
在管理軟體中，記錄保留在一處，模組查看相同的記錄。每個帳戶都根據其角色進行訪問，更改與其歷史記錄一起存儲，並且發送到父級的信息是從同一記錄生成的。
無需移動整個歷史記錄即可進行遷移。大多數機構都會從更新的學生和家長名單開始，並在第一週內實施每日流程。
Excel的限制不是計算，而是常用。如果組織的工作人員超過兩人，一張桌子是不夠的。