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WhatsApp 群組或家長資訊應用程式?

訊息群組快速建立;但個人號碼、不受控制的流量和資訊遺失仍然是該機構的責任。

Anaokulunda duyuru paylaşımı

團體所解決的問題正是它所產生的問題

訊息群組有一個優點:免費且安裝速度快。作為回報,該機構放棄四件事:保密、審計、檔案和時間限制。

群組中的所有家長都能看到彼此的電話號碼。老師的個人電話號碼隨時可用。公告被淹沒在喋喋不休的討論中;不知道是誰看到了它。刪除的訊息不會留下任何痕跡。

企業通路的差異

在家長資訊申請中,家長僅與機構及其孩子的註冊相關聯。其他家長看不到他們的號碼和訊息。

公告按班級、年齡層或機構範圍發布,並顯示在摘要中的單獨位置。該機構確定訊息傳遞是否開放;控制螢幕上會出現對應的記錄和修訂歷史記錄。

KVKK側

兒童照片和家長聯絡資訊屬於個人資料。保存這些資料的機構、誰有權存取這些資料以及如何根據要求刪除這些資料是其責任。在通用訊息組中,這些問題沒有明確的答案。

如何進行轉型?

與其在一天內關閉群組,不如將頻道分開:將公告和每日通知移至應用程序,首先將群組設為唯讀,然後關閉。清楚地解釋家長在第一週內將在申請中看到的內容將加速過渡。

該組織迅速傳播訊息,但不保留任何記錄。企業通路將訊息傳送到目的地並留下記錄。