দৈনিক প্রতিবেদনে কী থাকতে হবে?
অভিভাবক যে তথ্যটি সত্যিই খুঁজছেন তা সীমিত এবং প্রতিদিন একই রকম। প্রতিবেদনটি যখন এই বিষয়গুলি সম্পূর্ণভাবে কভার করে, তখন কোনও অতিরিক্ত প্রশ্ন ওঠে না।
- উপস্থিতির অবস্থা: পৌঁছেছে, দেরিতে, অফ ডিউটি
- পুষ্টি: খাবার প্রতি খরচ
- ঘুম: বিশ্রামের সময়কাল
- ইভেন্ট: দিনের ঘটনা এবং উপস্থিতি
- ছবি: ইন-ক্লাস শেয়ারিং যদি পাওয়া যায়
- শিক্ষকের নোট: শিশুর জন্য নির্দিষ্ট সংক্ষিপ্ত পর্যবেক্ষণ
দিন শেষে রিপোর্ট লেখা হয় না, জমে থাকে সারাদিন
যদি শিক্ষক সন্ধ্যায় একটি খালি ফর্ম শুরু করেন, রিপোর্টটি অসম্পূর্ণ বা দেরী হবে। সঠিক ক্রম হল: উপস্থিতি সকালে চিহ্নিত করা হয়, খাওয়ানো বিকালে চিহ্নিত করা হয়, ঘুম বিকালে চিহ্নিত করা হয়; দিন শেষে শুধুমাত্র শিক্ষকের গ্রেড যোগ করা হয়।
MiniTakip-এ, এই রেকর্ডগুলি সারাদিনের দৈনিক প্রবাহে প্রক্রিয়া করা হয় এবং দিনের শেষের সারাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই রেকর্ডগুলি নিয়ে গঠিত।
শিক্ষার্থী ট্র্যাকিং সিস্টেম যেখানে রিপোর্ট তৈরি করার জন্য ডেটা প্রবেশ করানো হয়।
শিক্ষক নোটের ভাষা
নোটটি সংক্ষিপ্ত, কংক্রিট এবং পর্যবেক্ষণমূলক হওয়া উচিত। "আজ ভাল ছিল" তথ্য বহন করে না। "তিনি পেইন্টিং কার্যকলাপের সময় 20 মিনিটের জন্য মনোনিবেশ করেছিলেন, দেরিতে ঘুমিয়েছিলেন", অভিভাবককে জানান এবং পরের দিনের জন্য একটি নোট রেখে যান।
যদি একটি নেতিবাচক পরিস্থিতি জানাতে হয়, আচরণ বর্ণনা করুন, শিশুর বৈশিষ্ট্য করবেন না। প্রয়োজনে একটি পৃথক বৈঠকের পরামর্শ দিন; দৈনিক প্রতিবেদন আলোচনার জায়গা নয়।
অতীত রেকর্ড সংরক্ষণ করুন
জমে উঠলেই প্রতিদিনের রিপোর্টের আসল মূল্য প্রকাশ পায়। আপনি শুধুমাত্র অতীতের রেকর্ডগুলি দেখে একটি শিশুর খাওয়া বা ঘুমানোর ধরণে পরিবর্তন দেখতে পারেন। যখন শিক্ষার্থীর দ্বারা রেকর্ড রাখা হয়, তখন অভিভাবক এবং প্রতিষ্ঠান উভয়ই তারিখ নির্বাচন করে ফিরে যেতে পারেন।
দিনের বেলায় প্রবেশ করা ছোট রেকর্ডগুলি দিনের শেষে একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন লেখার চেষ্টা করার চেয়ে আরও নির্ভুল এবং দ্রুত।