উপস্থিতি ট্র্যাকিং

কিন্ডারগার্টেন অ্যাটেনডেন্স সিস্টেম

রোল কল হল দিনের প্রথম এবং সবচেয়ে বারবার রেকর্ডিং। MiniTakip-এ, এটি ক্লাস তালিকা থেকে একক স্পর্শে প্রক্রিয়া করা হয়; একই সময়ে কারা আসে না তা প্রতিষ্ঠান দেখে।

  • এক স্পর্শ নিবন্ধন
  • প্রতিষ্ঠান প্যানেলে তাত্ক্ষণিক মোট
  • পর্যায়ক্রমিক অনুপস্থিতি প্রতিবেদন
MiniTakip শিক্ষক হোম স্ক্রীন: আজকের সারাংশ, দ্রুত কর্ম, ক্লাস এবং দৈনন্দিন কাজ
শিক্ষকের উপস্থিতি প্রবাহ

ভোটের ধারা

ডিজিটাল পোলিং কিভাবে কাজ করে?

  1. 08:30

    ক্লাসের তালিকা খোলে

    শিক্ষক তার ক্লাসের বর্তমান ছাত্র তালিকা দেখেন; রেজিস্ট্রি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিফলিত হয়.

  2. 02

    স্ট্যাটাস চিহ্নিত করা হয়েছে

    প্রতিটি শিক্ষার্থীর জন্য আগমন, অনুপস্থিত, দেরী বা ছুটির অবস্থা একক স্পর্শে নির্বাচন করা হয়।

  3. 03

    এটি প্রতিষ্ঠান প্যানেলে পড়ে

    নিবন্ধনের সময়, এটি কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা কেন্দ্রে দিনের নিয়ন্ত্রণ সারিতে প্রতিফলিত হয়।

  4. 04

    অনুপস্থিত উপস্থিতি প্রদর্শিত

    যে সমস্ত ক্লাসের উপস্থিতি সম্পূর্ণ হয়নি তাদেরও অধ্যক্ষের আজকের স্ক্রিনে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

  5. 05

    এটি একটি প্রতিবেদনে পরিণত হয়

    দৈনিক রেকর্ড ছাত্র এবং ক্লাস দ্বারা সঞ্চিত হয়; পর্যায়ক্রমিক অনুপস্থিতি রিপোর্ট করা হয়.

স্কুলের প্রবেশদ্বার যেখানে কিন্ডারগার্টেনে আগত বাচ্চাদের সকালে স্বাগত জানানো হয়

সিস্টেমের সুযোগ

ছাত্র উপস্থিতি সিস্টেম কি প্রদান করে

চারটি স্ট্যাটাস রেজিস্টার

আগমন, অনুপস্থিত, দেরী এবং ছুটির অবস্থা আলাদাভাবে রাখা হয়।

টাইমস্ট্যাম্প

রেকর্ডিং মুহূর্ত সংরক্ষণ করা হয়; দেরী এন্ট্রি এবং পরবর্তী সংশোধন নিরীক্ষণ করা যেতে পারে.

রেকর্ড সতর্কতা অনুপস্থিত

যে সকল ক্লাসের উপস্থিতি প্রবেশ করানো হয়নি তারা প্রতিষ্ঠান প্যানেলে মুলতুবি কাজ হিসাবে উপস্থিত হয়।

অনুপস্থিতি রিপোর্ট

শিক্ষার্থী, ক্লাস এবং সেমিস্টারের উপস্থিতির হার প্রতিবেদনে সংগ্রহ করা হয়।

অনুমতিপত্র সহ বন্ড

ছুটির রেকর্ড শিক্ষার্থীর নথি এবং ছুটির রেকর্ডের সাথে একত্রে মূল্যায়ন করা হয়।

পিতামাতার তথ্য

প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ নীতির কাঠামোর মধ্যে অনুপস্থিতির তথ্য পিতামাতার কাছে প্রতিফলিত হয়।

নোটবুক থেকে পার্থক্য

পেপার পোলিং কি মিস করে?

আজকের আদেশ

  • প্রতিষ্ঠানটি দেরিতে শেখেঅনুপস্থিতির তথ্য ক্লাস নোটবুকে থাকে এবং দিনের শেষে সংগ্রহ করা হয়।
  • পর্যায়ক্রমিক মোট প্রাপ্ত হয়উপস্থিতির হারের জন্য বইগুলি একে একে গণনা করা হয়।
  • ফিক্স ট্র্যাক করা যাবে নাপরবর্তীতে যে রেকর্ডটি পরিবর্তন করা হয়েছিল তা কারা পরিবর্তন করেছে তা স্পষ্ট নয়।

মিনিটাকিপের সাথে

  • তাত্ক্ষণিক কর্পোরেট ভিউরেকর্ড প্রবেশের সাথে সাথে এটি প্রতিষ্ঠান প্যানেলে উপস্থিত হয়।
  • প্রস্তুত রিপোর্টউপস্থিতির হার এবং অনুপস্থিতির তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্টে তৈরি হয়।
  • লেনদেনের ইতিহাসলেনদেনের ইতিহাস সহ রেকর্ড এবং সংশোধন সংরক্ষণ করা হয়।

প্রতিষ্ঠানের দিক

ম্যানেজার সকালে একটি স্ক্রিনের দিকে তাকায়

আজকের পর্দা; এটি অসম্পূর্ণ দৈনিক প্রবাহ, অনুপস্থিতি, মুলতুবি অনুমোদন এবং দিনের পরিকল্পনা একক সারিতে সংগ্রহ করে। কোন শ্রেণীতে উপস্থিতি নেই এবং কার অনুপস্থিতি বেড়েছে সেসব প্রশ্নের উত্তর এখানেই থেমে যায়।

  • অসম্পূর্ণ উপস্থিতি এবং দৈনিক প্রবাহ তালিকা
  • প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী অনুপস্থিতির দৃশ্য
  • ক্লাস ভিত্তিক দখল
  • লেনদেনের ইতিহাস সহ অডিট
MiniTakip ম্যানেজার স্ক্রিন: ছাত্র, কর্মচারী এবং ক্লাস নম্বর এবং শিক্ষকের দায়িত্ব
ম্যানেজার স্ক্রিন

প্রশ্ন

কিন্ডারগার্টেন উপস্থিতি সিস্টেম সম্পর্কে

কোন ডিভাইস থেকে উপস্থিতি নেওয়া হয়?

শিক্ষক আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ থেকে ক্লাস তালিকার মাধ্যমে উপস্থিতি নেন। কর্পোরেট পক্ষ ওয়েবে কর্পোরেট ব্যবস্থাপনা কেন্দ্র থেকে একই ডেটা নিরীক্ষণ করে। কিন্ডারগার্টেন এবং কিন্ডারগার্টেন ক্লাসরুমে একই ডিজিটাল উপস্থিতি সিস্টেম ঠিক একইভাবে কাজ করে।

দেরিতে আসা শিক্ষার্থীকে কীভাবে পরিচালনা করা হয়?

দেরী অবস্থা একটি পৃথক রেকর্ড হিসাবে রাখা হয়; এটা আসেনি সঙ্গে বিভ্রান্ত করা হয় না এবং পৃথকভাবে প্রতিবেদনে প্রদর্শিত হয়.

ভুলভাবে প্রবেশ করা উপস্থিতি সংশোধন করা যাবে?

রেকর্ড আপডেট করা যেতে পারে। যেহেতু পরিবর্তনগুলি লেনদেনের ইতিহাসের সাথে সংরক্ষণ করা হয়, সংস্থাটি দেখতে পারে কখন সংশোধন করা হয়েছে৷

উপস্থিতির তথ্য কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অভিভাবকের কাছে পাঠানো হবে?

অনুপস্থিতি এবং দৈনিক প্রবাহের তথ্য কীভাবে অভিভাবকের উপর প্রতিফলিত হবে তা প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগ নীতি দ্বারা নির্ধারিত হয়।

ডেমো দিয়ে ডিজিটাল পোলিং চেষ্টা করুন

আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং একটি অ্যাকাউন্ট খোলা ছাড়াই রেডিমেড ডেমোর মাধ্যমে একটি ক্লাসে উপস্থিতি প্রক্রিয়া করতে পারেন৷