টেবিল একটি এক ব্যক্তির যানবাহন
Excel ভাল কাজ করে যখন একজন ব্যক্তি এটি ব্যবহার করে। যখন দ্বিতীয় ব্যক্তি প্রবেশ করে, সংস্করণ সমস্যা শুরু হয়: কোন ফাইলটি বর্তমান, কে কি পরিবর্তন করেছে, কোন অনুলিপি শেষ ভাগ করা হয়েছিল?
কিন্ডারগার্টেনে, একই তথ্য শিক্ষক, অধ্যক্ষ, অ্যাকাউন্টিং এবং কখনও কখনও রান্নাঘর দ্বারা স্পর্শ করা হয়। টেবিলটি এই সাধারণ ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমোদন প্রদান করে না।
রেকর্ড একসাথে লিঙ্ক না
উপস্থিতি এক পৃষ্ঠায়, বকেয়া অন্য পৃষ্ঠায় এবং পিতামাতার যোগাযোগের তথ্য তৃতীয় ফাইলে রয়েছে। শিক্ষার্থী যখন ক্লাস পরিবর্তন করে তখন তিনটি ফাইলই ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে। একটি একক সারি যা আপডেট করা হয় না তা নীরবে প্রতিবেদনটিকে ত্রুটিতে পরিণত করে।
পরিবর্তন অডিট করা যাবে না
কখন এবং কার দ্বারা একটি ঘর পরিবর্তন করা হয়েছিল তা টেবিলটি বলে না। আর্থিক এবং উপস্থিতির মতো বিষয়গুলিতে, এর অর্থ হল ফিরে যেতে এবং যাচাই করতে সক্ষম না হওয়া৷
- অনুমতির সীমা নেই: যে কেউ ফাইলটি খোলে সে সবকিছু দেখে
- সংস্করণ বিভ্রান্তি: কোন অনুলিপি সঠিক তা স্পষ্ট নয়
- কোনো লেনদেনের ইতিহাস নেই: পরিবর্তন ট্র্যাক করা যাবে না
- কোন অভিভাবক পক্ষ নেই: তথ্য পৃথক চ্যানেলের মাধ্যমে যায়
সফ্টওয়্যার কি পরিবর্তন করে?
ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে, রেকর্ড এক জায়গায় থাকে এবং মডিউল একই রেকর্ড দেখে। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তার ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস করা হয়, পরিবর্তনগুলি তার ইতিহাসের সাথে সংরক্ষণ করা হয় এবং পিতামাতার কাছে পাঠানো তথ্য একই রেকর্ড থেকে তৈরি করা হয়।
অভিবাসনের জন্য পুরো ইতিহাস সরানোর দরকার নেই। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানই শিক্ষার্থী এবং অভিভাবকদের একটি আপডেট করা তালিকা দিয়ে শুরু করে এবং প্রথম সপ্তাহে দৈনিক প্রবাহ কার্যকর করে।
এক্সেলের সীমা গণনা নয়, সাধারণ ব্যবহার। যদি সংস্থাটি দুইজনের বেশি লোকের সাথে কাজ করে তবে একটি টেবিল যথেষ্ট নয়।