তথ্য রেকর্ডে থাকা উচিত, ফাইলে নয়।
অ্যালার্জি এবং ওষুধের তথ্য বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন ফাইলে রাখা হয় এবং মৌখিকভাবে রান্নাঘরে পৌঁছে দেওয়া হয়। কর্মীদের পরিবর্তন বা কর্তব্যরত অবস্থায় এই চেইনটি সহজেই ভেঙে যায়।
সঠিক ক্রম হল ছাত্র রেকর্ডের সাথে তথ্য লিঙ্ক করা। রেকর্ড সম্পর্কিত তথ্য প্রাসঙ্গিক স্ক্রিনে একটি সতর্কতা হিসাবে উপস্থিত হয় এবং কে এটি আপডেট করেছে এবং কখন পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে।
কি তথ্য রাখা উচিত?
নার্সারি জন্য ন্যূনতম সেট হল:
- খাদ্য এবং পদার্থের অ্যালার্জি, লক্ষণ এবং হস্তক্ষেপ নোট
- নিয়মিত ব্যবহৃত ওষুধ এবং প্রয়োগের সময়
- দীর্ঘস্থায়ী অবস্থা এবং বিশেষ যত্ন নোট
- জরুরী প্রয়োজনে ফোন করার জন্য মানুষ
- শিশুকে নেওয়ার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিরা
ক্রেশ ট্র্যাকিং সিস্টেম শিশুর স্বাস্থ্য ও অনুমোদিত ব্যক্তির কাছে হস্তান্তরের তথ্য তার নথির সঙ্গে যুক্ত করার প্রক্রিয়া।
শিশুকে কার কাছে হস্তান্তর করা যাবে, তা তার স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তার বিষয়ও
শিশুটি কার কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে তা অ্যালার্জি সংক্রান্ত তথ্যের মতোই গুরুত্বপূর্ণ এবং একই রেকর্ডে থাকা উচিত। কর্পোরেট সদর দফতর থেকে অনুমোদিত ব্যক্তিদের সংজ্ঞায়িত করা হলে, শিশু হস্তান্তরর সময় রেকর্ড চেক করা হয়, প্রত্যাহার নয়।
অ্যাক্সেস সীমিত করুন
স্বাস্থ্য তথ্য সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য. এই তথ্য দেখার অ্যাকাউন্টের সংখ্যা কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম সংখ্যায় রাখা উচিত। MiniTakip-এ, প্রতিটি অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র কাজের সুযোগের মধ্যে রেকর্ড অ্যাক্সেস করে; অনুমোদন সরানো হলে, অ্যাক্সেসও বন্ধ হয়ে যায়।
অ্যালার্জির তথ্য সঠিক সময়ে সঠিক স্ক্রিনে উপস্থিত না হলে তা রেকর্ড করা হয় না।