Lo que el grupo resuelve son los problemas que crea.
El grupo de mensajes ofrece una ventaja: es gratuito y rápido de instalar. A cambio, la institución renuncia a cuatro cosas: confidencialidad, auditoría, archivos y plazos.
Todos los padres del grupo ven los números de teléfono de los demás. El número personal del profesor está disponible a todas horas. El anuncio se pierde en la charla; No se sabe quién lo vio. Un mensaje eliminado no deja rastro.
La diferencia del canal corporativo
En la solicitud de información para padres, el padre solo está asociado con la institución y el registro de su hijo. Otros padres no ven sus números ni mensajes.
Los anuncios se publican por clase, grupo de edad o a nivel institucional y aparecen en un lugar separado del feed. La institución determina si la mensajería está abierta o no; La correspondencia aparece en la pantalla de control con el historial de registros y revisiones.
lado KVKK
La fotografía del niño y la información de contacto de los padres son datos personales. Es responsabilidad de la institución donde se guardan estos datos, quién tiene acceso a ellos y cómo se eliminarán cuando así se solicite. No hay respuestas claras a estas preguntas en un grupo de mensajería de propósito general.
¿Cómo hacer la transición?
En lugar de cerrar el grupo en un día, es útil separar los canales: el anuncio y la notificación diaria se mueven a la aplicación, el grupo primero se hace de solo lectura y luego se cierra. Explicar claramente lo que los padres verán en la solicitud durante la primera semana acelerará la transición.
El grupo difunde información rápidamente pero no mantiene registros. El canal corporativo entrega la información a su destino y deja registro de la misma.