प्रोद्भवन को छात्र रिकॉर्ड से जोड़ा जाना चाहिए
बकाया राशि पर नज़र रखने में मुख्य समस्या यह है कि भुगतान लाइन छात्र रिकॉर्ड से डिस्कनेक्ट हो गई है। यदि नामांकन निलंबित होने, कक्षा बदलने या छात्र के चले जाने पर तालिका को मैन्युअल रूप से अपडेट नहीं किया जाता है, तो वित्त दृश्य गलत हो जाता है।
जब छात्र रिकॉर्ड के आधार पर संचय बनाया जाता है, तो ये अपडेट स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित होते हैं।
परिपक्वता को दृश्यमान बनाएं
अधिकांश देरी अदृश्यता के कारण होती है, द्वेष के कारण नहीं। जब परिपक्वता कॉर्पोरेट कैलेंडर पर आती है और लंबित संग्रह दिन की कतार में सूचीबद्ध होते हैं, तो ट्रैकिंग महीने के अंत तक इंतजार नहीं करती है।
खर्च और नकदी रजिस्टर को एक ही स्थान पर रखें
केवल ट्रैकिंग संग्रह से संस्था की वित्तीय तस्वीर नहीं मिलती है। जब रसोई, किराया, सामग्री और कार्मिक भुगतान एक ही केंद्र में रखे जाते हैं, तो मासिक परिणाम एक ही स्क्रीन पर पढ़ा जा सकता है।
- आवधिक उपार्जन सूची
- भुगतान, लंबित और अतिदेय राशियाँ
- व्यय मदें और नकद लेनदेन
- कार्मिक भुगतान ट्रैकिंग
लेखापरीक्षा
वित्तीय रिकॉर्ड में जिस चीज़ की सबसे अधिक आवश्यकता होती है वह है पीछे जाकर इस प्रश्न का उत्तर देने की क्षमता कि "यह राशि कब और किसके द्वारा बदली गई?" ऐसी संरचना में जहां लेन-देन का इतिहास रखा जाता है, यह प्रश्न मिनटों में बंद हो जाता है।
MiniTakip कोई भुगतान एकत्रित करने वाला मध्यस्थ नहीं है; यह संस्था की अपनी संग्रह प्रक्रिया को रिकॉर्ड और रिपोर्ट करता है।
महीने के अंत में आश्चर्य तब समाप्त होता है जब संग्रह ट्रैकिंग छात्र पंजीकरण के समान स्थान पर रुक जाती है।