पंजीकरण कक्षा सूची से शुरू होता है
डिजिटल उपस्थिति में, शिक्षक अपनी कक्षा की वर्तमान सूची खोलता है। चूँकि सूची संस्थान के रिकॉर्ड से फीड की जाती है, नए पंजीकरण, वापस लिए गए छात्र या कक्षा परिवर्तन स्वचालित रूप से परिलक्षित होते हैं; किसी अलग सूची अद्यतन की आवश्यकता नहीं है.
चार राज्य, एक स्पर्श
प्रत्येक छात्र के लिए, निम्नलिखित स्थितियों में से एक का चयन किया जाता है: पहुंचे, अनुपस्थित, देर से या छुट्टी पर। यह महत्वपूर्ण है कि देर से आने और छुट्टी के रिकॉर्ड को अलग-अलग रखा जाए: वे रिपोर्ट में अनुपस्थिति के साथ भ्रमित नहीं होते हैं और छुट्टी दस्तावेज़ के साथ उनका मूल्यांकन किया जा सकता है।
संस्था तुरंत पक्ष देखती है
जैसे ही रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है, यह कॉर्पोरेट प्रबंधन केंद्र में आज की स्क्रीन पर दिखाई देता है। पूरे संस्थान में किस कक्षा की उपस्थिति कम है और कौन अनुपस्थित है, यह प्राचार्य बिना प्रतीक्षा किये देखते हैं।
किसी भी बाद के सुधार को लेनदेन इतिहास के साथ संग्रहीत किया जाता है; आप ट्रैक कर सकते हैं कि रिकॉर्ड कब बदला गया था।
रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है
दैनिक रिकॉर्ड छात्र और कक्षा द्वारा जमा किए जाते हैं। अवधि के अंत में उपस्थिति दर की गणना करने के लिए पुस्तकों की गिनती करना आवश्यक नहीं है; अनुपस्थिति सूचियाँ और कक्षा अधिभोग मेट्रिक्स रिपोर्ट अनुभाग में उपलब्ध हैं।
किंडरगार्टन अनुवर्ती कार्यक्रम उपस्थिति से जुड़ा पूरा छात्र रिकॉर्ड।
अकेले उपस्थिति एक छोटा रिकॉर्ड है; संस्था पैनल में एकत्रित होने पर यह दिन की चेकलिस्ट बन जाती है।