जानकारी फ़ाइल में नहीं, रिकॉर्ड में रहनी चाहिए.
अधिकांश संस्थानों में एलर्जी और दवा की जानकारी पंजीकरण फ़ाइल में रखी जाती है और रसोई तक मौखिक रूप से पहुंचाई जाती है। जब कर्मचारी या ड्यूटी बदलती है तो यह श्रृंखला आसानी से टूट जाती है।
सही क्रम जानकारी को छात्र रिकॉर्ड से जोड़ना है। रिकॉर्ड से संबंधित जानकारी संबंधित स्क्रीन पर एक चेतावनी के रूप में दिखाई देती है, और इसे किसने और कब अपडेट किया, इसकी निगरानी की जा सकती है।
क्या जानकारी रखनी चाहिए?
नर्सरी के लिए न्यूनतम सेट है:
- खाद्य और पदार्थ एलर्जी, लक्षण और हस्तक्षेप नोट
- नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली दवाएँ और उपयोग का समय
- गंभीर स्थितियाँ और विशेष देखभाल नोट्स
- आपात्कालीन स्थिति में लोग कॉल करें
- बच्चे को लेने के लिए अधिकृत व्यक्ति
क्रेच ट्रैकिंग सिस्टम बच्चे के स्वास्थ्य और अधिकृत व्यक्ति को सौंपे जाने की जानकारी को उसके रिकॉर्ड से जोड़ने की प्रक्रिया।
बच्चे को लेने की अनुमति उसके स्वास्थ्य और सुरक्षा से भी जुड़ी है
बच्चे को किसे सौंपा जाएगा यह एलर्जी की जानकारी जितना ही महत्वपूर्ण है और इसे उसी रिकॉर्ड में रखा जाना चाहिए। जब अधिकृत व्यक्तियों को कॉर्पोरेट मुख्यालय से परिभाषित किया जाता है, तो बच्चे को सौंपना के समय रिकॉर्ड की जाँच की जाती है, रिकॉल की नहीं।
पहुंच सीमित करें
स्वास्थ्य डेटा संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा है। इस जानकारी को देखने वाले खातों की संख्या कार्य करने के लिए आवश्यक न्यूनतम संख्या तक रखी जानी चाहिए। MiniTakip में, प्रत्येक खाता केवल कार्य के दायरे में रिकॉर्ड तक पहुंचता है; जब प्राधिकरण हटा दिया जाता है, तो पहुंच भी बंद हो जाती है।
यदि एलर्जी की जानकारी सही समय पर सही स्क्रीन पर नहीं आती है तो वह रिकॉर्ड नहीं होती है।