फ़ोटो साझा करना संवेदनशील क्यों है?
एक बच्चे की छवि व्यक्तिगत डेटा है; यह वह डेटा है जिसे विशेष रूप से युवा आयु वर्ग में संरक्षित करने की आवश्यकता है। संस्था को यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि इस छवि को किस उद्देश्य से संसाधित किया गया है, इसे किसके साथ साझा किया गया है और इसे कितने समय तक संग्रहीत किया गया है।
सहमति का दायरा अलग करें
एक भी "फोटोग्राफी की अनुमति" की पुष्टि पर्याप्त नहीं है। उनके इच्छित उपयोग अलग-अलग हैं और उन पर अलग से विचार किया जाना चाहिए:
- कक्षा में साझा करना: केवल संबंधित अभिभावकों के लिए
- संस्थागत पुरालेख: आंतरिक भंडारण
- प्रचार और सोशल मीडिया: सार्वजनिक उपयोग
खुले समूह से लक्षित साझाकरण सुरक्षित है
यदि फोटो किसी खुले संदेश समूह में आती है, तो इसका मतलब है कि संस्थान नियंत्रण खो देता है। सामग्री को आसानी से कॉपी किया जाता है और वहां से फैलाया जाता है।
मिनीटैकिप में साझाकरण वर्ग और लक्षित दर्शकों का चयन करके किया जाता है; सामग्री केवल प्रासंगिक अभिभावकों के लिए उपलब्ध कराई जाती है और संस्थान के बाहर फैलने वाला समूह वातावरण नहीं बनाया जाता है।
विलोपन और आवेदन प्रक्रिया तैयार रखें
अभिभावक अपने डेटा को हटाने का अनुरोध कर सकते हैं। संस्थान को यह अनुरोध कैसे प्राप्त होगा और इसे अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा, यह पहले से परिभाषित किया जाना चाहिए। मिनीटैकिप में, खाता और डेटा अनुरोध एक ट्रैक करने योग्य एप्लिकेशन प्रक्रिया के माध्यम से किए जाते हैं; संसाधित डेटा श्रेणियां और अधिकार KVKK सूचना पाठ में प्रकाशित किए जाते हैं।
यदि संस्थान यह चुन सकता है कि फ़ोटो कहाँ जाएगी तो साझा करना सुरक्षित है; यदि वह चयन नहीं कर सकता, तो जोखिम संस्था पर है।