Hệ thống theo dõi nhà trẻ là gì?
Hệ thống theo dõi nhà trẻ là phần mềm gom về một chỗ các ghi chép được giữ cho từng trẻ trong ngày. Điểm danh, bữa ăn, giấc ngủ, hoạt động, quan sát và thông tin sức khỏe không nằm ở những cuốn sổ riêng mà gắn với cùng một hồ sơ trẻ.
Điều tách một chương trình theo dõi nhà trẻ khỏi phần mềm quản lý không phải phạm vi mà là thời điểm ghi. Phía quản lý lo lớp, nhân sự, hồ sơ và học phí; phía theo dõi ghi lại ngày của trẻ ngay khi ngày đó đang diễn ra.
Việc theo dõi hằng ngày ở nhà trẻ diễn ra qua sáu mục
Trong ứng dụng theo dõi nhà trẻ, một ngày được ghi theo thứ tự sau. Thứ tự có thể khác nhau giữa các cơ sở, nhưng các mục vẫn như vậy:
- Điểm danh: khi nhận trẻ, các trạng thái có mặt, vắng, đến muộn và có phép được nhập từ danh sách lớp.
- Bữa ăn: bữa sáng, bữa phụ và bữa trưa được đánh dấu theo từng trẻ; cảnh báo dị ứng hiện ngay cùng bản ghi.
- Giấc ngủ: giờ bắt đầu và kết thúc nghỉ ngơi được ghi và hiện trong bản tóm tắt cuối ngày.
- Nhịp ngày và hoạt động: hoạt động, ảnh và quan sát của giáo viên được thêm vào nhịp ngày của lớp.
- Sức khỏe: thông tin dị ứng, thuốc và tình trạng đặc biệt nằm trong hồ sơ trẻ và hiện lên như một cảnh báo ở màn hình liên quan.
- Thông tin cho phụ huynh: thông báo được gửi ngay khi bản ghi được nhập; bản tóm tắt trong ngày gom về một màn hình.
Hệ thống theo dõi nhà trẻ Trang cho thấy sáu mục này vận hành thế nào trong MiniTakip.
Bản ghi phải được lấy ngay lúc làm việc, không phải cuối ngày
Ở nhóm tuổi nhỏ nhất, số ghi chép trên mỗi trẻ rất nhiều. Nếu giáo viên đến tối mới viết lại những gì đã nhớ suốt ngày thì chi tiết mất đi và thông tin gửi cho phụ huynh cũng thiếu.
Vì vậy thước đo của một cách theo dõi dùng được ở nhà trẻ chỉ là một câu hỏi: nhập một bản ghi giấc ngủ hay bữa ăn mất bao nhiêu thao tác? Nếu việc nhập lâu hơn chính công việc đó, hệ thống sẽ sớm bị bỏ.
Người được đón trẻ và thông tin sức khỏe cũng là một phần của việc theo dõi
Theo dõi ở nhà trẻ không chỉ là ăn gì và ngủ bao lâu. Ai được phép đón trẻ, trẻ có dị ứng gì và thuốc nào được cho uống vào giờ nào cũng phải được ghi lại.
Khi những thông tin này chỉ được truyền miệng, chúng mất đi ngay khi nhân sự thay đổi. Gắn vào hồ sơ của trẻ, mọi người mở màn hình liên quan đều thấy cùng một cảnh báo.
Phía phụ huynh thay đổi điều gì?
Thay vì chờ tin từ nhà trẻ, phụ huynh được thông báo ngay trong ngày. Giáo viên vừa nhập bản ghi là thông báo được gửi đi; phụ huynh thấy bữa ăn, giấc ngủ, hoạt động và ghi chú của giáo viên trên cùng một màn hình, và quay lại những ngày trước bằng cách chọn ngày.
Nhà trường đặt giới hạn cho việc chia sẻ. Phụ huynh chỉ truy cập ghi chép của chính con mình; ảnh và thông báo được gửi bằng cách chọn lớp và nhóm nhận.
Hệ thống thông tin phụ huynh Cách bản ghi đến với phụ huynh và sự kiểm soát của nhà trường.
Thước đo của việc theo dõi ở nhà trẻ không phải số lượng bản ghi mà là thời điểm ghi. Bản ghi lấy trong ngày mang lại thông tin; bản ghi viết cuối ngày chỉ thêm khối lượng công việc.