应计费用必须与学生记录相关联
跟踪会费的主要问题是付款线路与学生记录断开连接。如果在注册暂停、班级变更或学生离开时未手动更新表，则财务视图将变得不正确。
当根据学生记录创建应计费用时，这些更新会自动反映。
让成熟看得见
大多数延误都是由于隐形造成的，而不是恶意造成的。当公司日历上的到期日和待收款列在当天的队列中时，跟踪不会等到月底。
将费用和收银机放在同一个地方
仅跟踪馆藏并不能提供该机构的财务状况。当厨房、租金、材料和人事费用保存在同一个中心时，每月的结果可以在一个屏幕上读取。
- 定期应计清单
- 已付款项、待付款项和逾期金额
- 费用项目和现金交易
- 人员付款跟踪
可审计性
财务记录中最需要的是能够回溯并回答“这个金额何时以及由谁更改？”的问题。在保存交易历史记录的结构中，这个问题会在几分钟内结束。
MiniTakip 不是付款中介；它记录并报告机构自己的收集过程。
当收集跟踪停止在学生注册的同一位置时，月末的惊喜就结束了。