桌子是单人车
Excel 当一个人使用时效果很好。当第二个人进入时，版本问题就开始了：哪个文件是当前的，谁更改了什么，最后共享哪个副本？
在幼儿园，老师、校长、会计，有时甚至厨房都会接触到同样的信息。该表不提供此常见用法所需的授权。
记录没有链接在一起
出勤信息在一页上，会费在另一页上，家长联系信息在第三个文件上。当学生更换班级时，所有三个文件都必须手动更新。未静默更新的单行会使报告出错。
变更无法审核
该表没有说明单元格何时以及由谁更改。在财务和出勤等问题上，这意味着无法返回并验证。
- 无权限限制：任何打开文件的人都可以看到所有内容
- 版本混乱：不清楚哪个副本是正确的
- 无交易历史：无法追踪变更
- 无父方：信息通过不同的渠道
软件改变了什么？
在管理软件中，记录保留在一处，模块查看相同的记录。每个帐户都根据其角色进行访问，更改与其历史记录一起存储，并且发送到父级的信息是从同一记录生成的。
无需移动整个历史记录即可进行迁移。大多数机构都会从更新的学生和家长名单开始，并在第一周内实施每日流程。
Excel的限制不是计算，而是常用。如果组织的工作人员超过两人，一张桌子是不够的。