تتبع النوم
يتم تسجيل وقت الراحة على أساس كل طفل على حدة ويظهر في تقرير نهاية اليوم.
الحضانة والرعاية النهارية
برنامج إدارة الحضانة
يبدأ اليوم في الحضانة مبكرًا عن روضة الأطفال ويتضمن المزيد من سجلات الرعاية. تتبع صغير؛ فهو يحتفظ بسجلات النوم والتغذية والحفاضات والمراقبة بنفس تدفق معلومات الحضور وأولياء الأمور.
- الفئة حسب الفئة العمرية
- سجلات الصيانة خلال النهار
- تجريبي دون فتح حساب
يوم الحضانة
كيف يعمل نظام متابعة الحضانة خلال اليوم؟
غالبًا ما يسأل أولياء أمور الأطفال الصغار الأسئلة الثلاثة نفسها: هل نام؟ هل أكل؟ وهل كان بخير؟ لذلك تُسجَّل المتابعة عند تنفيذ كل مهمة لا في نهاية اليوم؛ إذ تُربط الحضور والوجبات والنوم والروتين اليومي والصحة وإبلاغ الأسرة، بالترتيب، بسجل الطفل نفسه.
- 07:30
الترحيب والحضور
يتم أخذ الحضور عند اصطحاب الطفل؛ يتم أيضًا الاحتفاظ بسجلات الوصول والمغادرة المتأخرة في نفس القائمة.
- 09:30
التغذية
يتم تحديد وجبات الإفطار والوجبات الخفيفة والغداء لكل طفل؛ يظهر تحذير الحساسية مع التسجيل.
- 12:00
نوم
يتم تسجيل أوقات بدء وانتهاء النوم وإدراجها في تقرير نهاية اليوم.
- 15:00
النشاط والملاحظة
تتم إضافة الأنشطة والصور وملاحظات المعلم خلال اليوم إلى التدفق اليومي للفصل.
- 17:00
تسليم
يتم التحقق من الشخص المفوض بتسليم الطفل من السجل؛ يصل ملخص اليوم إلى ولي الأمر.
تحدي خاص بالحضانة
عبء التسجيل أثقل في مدارس الحضانة
وفي الفئة العمرية الأصغر، يتم الاحتفاظ بسجلات رعاية متعددة لكل طفل خلال اليوم. عندما تُترك هذه السجلات في متناول اليد، يضيع وقت المعلم وتضعف ثقة أولياء الأمور.
طلب اليوم
- الكتابة الجماعية في نهاية اليوميكتب المعلم ما يتذكره طوال اليوم في دفتره في المساء؛ تم فقدان التفاصيل.
- معلومات الحساسية في مكان منفصليتم الاحتفاظ بمعلومات الحساسية والأدوية في الملف ويتم مشاركتها شفهيًا مع المطبخ.
- إذن التسليم يكون شفهيًامن يمكنه أخذ الطفل غير مسجل، فهذا يعتمد على الاستدعاء.
مع ميني تاكيب
- التسجيل الفوريتتم معالجة النوم والوجبات والمراقبة في ذلك الوقت؛ ليس لدى المعلم أي عبء عمل إضافي في المساء.
- المعلومات الصحية المسجلةيتم تضمين معلومات الحساسية والأدوية والحالات الخاصة في تسجيل الطالب؛ تعرض الشاشة المقابلة التحذير.
- شخص التسليم المحدديتم تعريف الأشخاص المعتمدين للتوصيل من مقر الشركة والتحقق من السجل.
نطاق برامج الحضانة
أين يُحفظ كل سجل في برنامج متابعة الحضانة؟
يرتبط كل سجل بملف الطفل نفسه. يسجله المعلّم من شاشة الصف، وتتابعه المؤسسة من مركز الإدارة، ويراه ولي الأمر في شاشة طفله فقط.
سجل التغذية
يتم تحديد الاستهلاك على أساس كل وجبة؛ تتم مراقبته مع القائمة ومعلومات الحساسية.
الصحة والولادة
يتم الاحتفاظ بمعلومات الحساسية والأدوية والشخص المعتمد في سجل الطالب.
نداء لفة
تتم معالجة سجلات الوصول والغائب والمتأخر والمغادرة بلمسة واحدة.
التواصل مع الوالدين
تتبع الرسائل والإعلانات السياسة التي تحددها المؤسسة وتظل مسجلة.
المستحقات وتتبع النفقات
تتم مراقبة المستحقات وحالة التحصيل ونفقات الشركة في المركز المالي.
الجانب الأم
يجب على الآباء ألا يعتادوا على انتظار الأخبار من الحضانة.
بمجرد قيام المعلم بإدخال السجل، يتم إرسال إشعار إلى ولي الأمر. ولي الأمر؛ فهو يرى الوجبة والنوم والنشاط وملاحظة المعلم على شاشة واحدة، ويعود إلى الأيام الماضية عن طريق تحديد التاريخ.
- إشعار فوري عند إدخال التسجيل
- يتم جمع ملخص اليوم على شاشة واحدة
- مشاركة الصور والأحداث
- الرسائل على أساس سياسة الشركة
الأمن
مسؤولية البيانات في الفئات العمرية الأصغر سنا
- يرى الوالد طفله فقطلا يمكن لحساب ولي الأمر الوصول إلى أي شيء آخر غير سجلات الطالب التي تطابقتها المؤسسة معه.
- مشاركة الصور تخضع للرقابة المؤسسيةتتم المشاركات عن طريق اختيار الفئة والجمهور المستهدف، ولا يتم توزيعها في بيئة المجموعة.
- تاريخ الوثيقة والموافقةيتم الاحتفاظ بالتصاريح والموافقات وفترات الصلاحية في السجل.
أسئلة
نبذة عن برنامج إدارة الحضانة
هل يعمل برنامج الحضانة بشكل مختلف عن رياض الأطفال؟
تعمل أتمتة الحضانة وجانب رياض الأطفال على نفس النظام؛ يتغير وزن الاستخدام فقط. يتم استخدام سجلات النوم والتغذية والرعاية بشكل مكثف في الحضانة، ويتم تحديد الفصول وفقًا للفئة العمرية. ومن ناحية رياض الأطفال، تبرز سجلات النشاط والتطوير.
هل برنامج متابعة الحضانة وبرنامج إدارة الحضانة شيء واحد؟
يجمع MiniTakip الوظيفتين في تطبيق واحد. يحفظ نظام المتابعة السجلات اليومية لكل طفل، مثل الحضور والوجبات والنوم والأنشطة والملاحظات والمعلومات الصحية. أما جانب الإدارة فيدير الصفوف والموظفين والمستندات والإعلانات والرسوم. وبما أن الجانبين يعتمدان سجل الطفل نفسه، فلا حاجة إلى نقل البيانات بينهما.
هل يمكن إدارة مجموعات نصف يوم ومجموعات يوم كامل بشكل منفصل؟
نعم. يتم تحديد الفصول والمجموعات بحرية من مقر المؤسسة؛ يتم الحضور والتدفق اليومي والإعلانات بشكل منفصل على أساس جماعي.
هل فريق الطبخ والمطبخ مشمول في النظام؟
يمكن للمؤسسة تحديد حسابات منفصلة لمهام مثل المطبخ والمحاسبة. لا ترى هذه الحسابات سوى مناطق مهمتها الخاصة؛ لا يمكن للطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى جميع سجلاتهم.
ما هو سعر برنامج الحضانة؟
التطبيق مجاني للتنزيل من متجر التطبيقات وجوجل بلاي. يتم اختيار اشتراك المؤسسة وفقًا لقدرة الطالب النشطة؛ يمكنك الاطلاع على الأسعار الحالية في صفحة الأسعار وداخل التطبيق.
الصفحات ذات الصلة
عناوين أخرى للحضانات
تعرف على برنامج إدارة الحضانة بالعرض التوضيحي
يمكنكم تحميل التطبيق ومعرفة كيفية تسجيل يوم الحضانة عبر العرض التجريبي الجاهز دون فتح حساب.