يجب أن تبقى المعلومات في السجل، وليس في الملف.
يتم حفظ معلومات الحساسية والأدوية في ملف التسجيل في معظم المؤسسات ويتم نقلها شفهيًا إلى المطبخ. يتم كسر هذه السلسلة بسهولة عند تغيير الموظفين أو أثناء الخدمة.
الترتيب الصحيح هو ربط المعلومات بسجل الطالب. تظهر المعلومات المتعلقة بالسجل كتحذير على الشاشات ذات الصلة، ومن قام بتحديثه ومتى يمكن مراقبته.
ما هي المعلومات التي ينبغي الاحتفاظ بها؟
الحد الأدنى المحدد للحضانة هو:
- الحساسية الغذائية والمواد والأعراض ومذكرة التدخل
- الأدوية المستخدمة بانتظام وأوقات التطبيق
- الحالات المزمنة وملاحظات الرعاية الخاصة
- الناس للاتصال في حالة الطوارئ
- الأشخاص المخوّلون باستلام الطفل
نظام متابعة الحضانة آلية تربط المعلومات الصحية وتسليم الطفل للشخص المخوّل بسجله.
تحديد المخوّل باستلام الطفل مسألة تتعلق بصحته وسلامته أيضًا
إن الجهة التي سيتم تسليم الطفل إليها لا تقل أهمية عن معلومات الحساسية ويجب أن تظل في نفس السجل. عند تحديد الأشخاص المفوضين من مقر الشركة يتم فحص السجل وقت التسليم وليس الاستدعاء.
الحد من الوصول
البيانات الصحية هي بيانات شخصية حساسة. يجب أن يظل عدد الحسابات التي تعرض هذه المعلومات عند الحد الأدنى اللازم للقيام بهذه المهمة. في MiniTakip، يصل كل حساب فقط إلى السجلات الموجودة في نطاق المهمة؛ عند إزالة الترخيص، يتم إغلاق الوصول أيضًا.
إذا لم تظهر معلومات الحساسية على الشاشة الصحيحة في الوقت المناسب، فلن يتم تسجيلها.