Die Rückstellung muss mit dem Studentendatensatz verknüpft sein
Das Hauptproblem bei der Nachverfolgung von Gebühren besteht darin, dass die Zahlungslinie nicht mit der Studentenakte verknüpft ist. Wenn die Tabelle bei einer Aussetzung der Einschreibung, bei Klassenwechseln oder beim Ausscheiden von Studenten nicht manuell aktualisiert wird, wird die Finanzansicht falsch.
Wenn die Rückstellung auf der Grundlage des Studentendatensatzes erstellt wird, werden diese Aktualisierungen automatisch berücksichtigt.
Machen Sie Reife sichtbar
Die meisten Verzögerungen werden durch Unsichtbarkeit und nicht durch Böswilligkeit verursacht. Wenn Fälligkeiten auf den Unternehmenskalender fallen und ausstehende Einzüge in der Tageswarteschlange aufgeführt sind, wartet die Nachverfolgung nicht bis zum Monatsende.
Bewahren Sie Spesen- und Registrierkasse am selben Ort auf
Die Verfolgung der Sammlungen allein gibt keinen Aufschluss über die finanzielle Lage der Institution. Wenn Küchen-, Miet-, Material- und Personalzahlungen im selben Zentrum geführt werden, kann das monatliche Ergebnis auf einem einzigen Bildschirm abgelesen werden.
- Periodische Abgrenzungsliste
- Bezahlte, ausstehende und überfällige Beträge
- Spesenposten und Bargeldtransaktionen
- Verfolgung von Personalzahlungen
Überprüfbarkeit
Was in Finanzunterlagen am meisten benötigt wird, ist die Möglichkeit, zurückzugehen und die Frage zu beantworten: „Wann und von wem wurde dieser Betrag geändert?“ In einer Struktur, in der der Transaktionsverlauf gespeichert wird, wird diese Frage innerhalb von Minuten geschlossen.
MiniTakip ist kein Zahlungsvermittler; Es erfasst und berichtet über den institutseigenen Inkassoprozess.
Die Überraschungen zum Monatsende enden, wenn die Sammlungsverfolgung an derselben Stelle wie die Studentenregistrierung endet.