Devengo de cuotas
Las acumulaciones periódicas basadas en estudiantes se crean y monitorean junto con el estado de registro.
centro financiero
Programa de contabilidad de jardín de infantes
Seguimiento de los ingresos de acumulación de cuotas, estado de cobro, gastos y pagos de personal según el registro de estudiantes e instituciones. Las preguntas sobre quién pagó, quién llegó tarde y qué quedó en la caja fuerte se formulan al sistema, no a la mesa.
- Devengo basado en el registro de estudiantes
- Seguimiento de gastos y efectivo
- Informe con historial de transacciones
Salir del diseño de la tabla
¿Qué sucede cuando el seguimiento de las cuotas se mantiene en la tabla?
orden de hoy
- Conexión perdida con el estudiante.La línea de pago y la inscripción de estudiantes están en lugares separados; La tabla no se actualiza cuando cambia el registro.
- El retraso se nota tarde.Los cobros vencidos solo se ven cuando se cobran a final de mes.
- Gastos en un libro de contabilidad separadoLos pagos de cocina, alquiler y personal se guardan en diferentes lugares.
- No está claro quién cambió quéNo hay rastro de las correcciones en la tabla.
Con MiniTakip
- acumulación basada en el registroLa acumulación se basa en la inscripción de los estudiantes; Los cambios de clase y registro se reflejan en las finanzas.
- Visibilidad de madurezLos cobros pendientes y vencidos aparecen en el calendario corporativo y en la pantalla de hoy.
- Vista de chasis únicoLos ingresos, gastos y pagos de personal se rastrean en el mismo centro financiero.
- Grabación auditableLas transacciones financieras se informan junto con el historial de transacciones.
Cobertura financiera
¿Qué se incluye en el seguimiento de cuotas y cobros?
Estado de la colección
Los montos pagados, pendientes y vencidos se rastrean en una única lista.
Gasto y seguro
Los gastos institucionales y los movimientos de efectivo se registran en el mismo centro.
Pagos de personal
El seguimiento de los pagos del personal se realiza dentro del flujo financiero corporativo.
Fecha de vencimiento y recordatorio
Las fechas de vencimiento aparecen en el calendario corporativo y las tareas pendientes aparecen en la cola del día.
informes financieros
La tasa de cobro, la demora y la distribución de gastos aparecen en informes con el historial de transacciones.
centro de gestión institucional
El centro financiero funciona en la web
El área de finanzas no recibe dinero a través de MiniTakip. Es un área de registro y reporte que lleva un registro de los devengos de la institución, notificación a los padres, aprobaciones, gastos y pagos de personal.
Límite de acceso
¿Quién puede ver los datos financieros?
Las finanzas son el área de autoridad más limitada de la organización. La cuenta contable no accede a todos los registros de los estudiantes y de los padres.
- Cuenta con ámbito de tareaEl rol de contabilidad funciona solo en el módulo de finanzas y dentro del alcance definido.
- El cambio de autoridad es instantáneo.Cuando el administrador elimina la autorización, el acceso también se cierra.
- historial de transaccionesLos cambios en los registros financieros se rastrean en los informes de auditoría.
Sorular
Acerca del programa de contabilidad de jardín de infantes
¿MiniTakip cobra el pago a los padres?
No. MiniTakip no es un intermediario de pagos. Registra e informa el proceso de cobranza, devengo y estado de pago de la propia institución.
¿Cómo se vincula el seguimiento de las cuotas con la inscripción de los estudiantes?
La acumulación se crea en función del registro del estudiante. Situaciones como cambio de clase, suspensión de matrícula o baja se reflejan en la visión financiera.
¿Se mantienen también los gastos y pagos de personal?
Sí. Los gastos institucionales, los movimientos de efectivo y el seguimiento de los pagos del personal se monitorean juntos en el centro financiero.
¿Se puede abrir una cuenta separada para contabilidad?
La institución podrá definir una cuenta separada para la tarea contable. Esta cuenta sólo ve el área financiera para la que está autorizada.
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Ver flujo financiero en el centro corporativo
Puede descargar la aplicación, examinarla con una demostración e iniciar sesión en el centro de administración de la institución con su cuenta institucional autorizada.