पहले चैनल अलग करें
माता-पिता के संचार में सबसे आम गलती यह है कि सब कुछ एक ही चैनल के माध्यम से बहता है। घोषणा, दैनिक ब्रीफिंग और व्यक्तिगत बैठक अलग-अलग ज़रूरतें हैं, और मिश्रित होने पर कोई भी ठीक से काम नहीं करेगा।
- घोषणा: संस्थान या कक्षाव्यापी, एकतरफ़ा, संग्रहणीय
- दैनिक अधिसूचना: बच्चे के लिए विशिष्ट, स्वचालित, पूरे दिन
- व्यक्तिगत बैठक: शिक्षक-अभिभावक, रिकॉर्डेड और सीमित
प्रतिक्रिया नीति को लिखित रूप में रखें
प्रत्येक संदेश को अत्यावश्यक माना जाता है जब तक कि यह पहले से न बताया गया हो कि माता-पिता प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं। सेमेस्टर की शुरुआत में संस्थान के संदेश भेजने के घंटे और प्रतिक्रिया समय को साझा करने से माता-पिता आश्वस्त होंगे और शिक्षक की सुरक्षा होगी।
मिनीटैकिप में, यह नीति एक सेटिंग के रूप में बनी रहती है: संस्था यह निर्धारित करती है कि माता-पिता जवाब दे सकते हैं या नहीं, और संस्था के प्रबंधन केंद्र में संदेश नियंत्रण स्क्रीन पर पत्राचार की निगरानी की जाती है।
दैनिक ब्रीफिंग स्वचालित करें
शिक्षक के लिए प्रत्येक माता-पिता को एक अलग संदेश लिखना टिकाऊ नहीं है। जब दिन के दौरान उपस्थिति, भोजन, नींद और गतिविधि रिकॉर्ड दर्ज किए जाते हैं तो जानकारी पहले से ही बनाई जाती है; दिन के अंत का सारांश इन रिकॉर्डों से तैयार किया जाता है और अभिभावक को सूचित किया जाता है।
भाषा: टिप्पणियाँ लिखें, टिप्पणियाँ न लिखें
माता-पिता को भेजे गए नोट में, "वह आज बहुत शरारती था" जैसी टिप्पणियों के बजाय, एक अवलोकन वाक्य बनाया जाना चाहिए: "उसे सुबह की गतिविधि में अपनी बारी का इंतजार करने में कठिनाई हुई, उसने दोपहर में समूह खेल में भाग लिया।" अवलोकन से चर्चा नहीं होती, यह सहयोग की शुरुआत करता है।
यदि संस्थान चैनल, आवृत्ति और प्रतिक्रिया नीति निर्धारित करता है, तो अभिभावक संचार अब शिक्षक पर बोझ नहीं होगा।