Teks Informasi KVKK

1. Pengontrol data

MiniTakip, kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder. Başvuru ve bilgi talepleri için destek@minitakip.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. Kategori data pribadi yang diproses

• Identitas: nama depan, nama belakang, peran pengguna, afiliasi sekolah dan kelas.
• Kontak: alamat email, nomor telepon, preferensi notifikasi.
• Pendidikan dan operasional: catatan kehadiran, laporan aktivitas harian, daftar nama kelas, pertandingan orang tua-siswa-guru.
• Visual dan konten: foto, pengumuman, pesan, dan catatan yang dibagikan untuk tujuan pendidikan.
• Transaksi keuangan: catatan verifikasi langganan dan pembelian.
• Keamanan teknis: informasi IP, versi perangkat dan aplikasi, log kesalahan, log transaksi, dan token notifikasi.

3. Tujuan pemrosesan data pribadi

• Membuka akun MiniTakip, memverifikasi identitas dan memberikan akses resmi.
• Melaksanakan pengelolaan sekolah, pengelolaan kelas, informasi orang tua dan proses tindak lanjut siswa.
• Untuk menawarkan fungsi perpesanan, pemberitahuan, pengumuman dan berbagi laporan.
• Melaksanakan proses berlangganan, pembayaran, pembuatan faktur dan akuntansi.
• Untuk memenuhi keamanan informasi, audit, manajemen permintaan dan kewajiban hukum.
• Mengukur kualitas layanan, meninjau catatan kesalahan dan meningkatkan produk.

4. Metode pengumpulan

Data pribadi; Data dikumpulkan secara elektronik melalui aplikasi seluler, situs web, panel admin, formulir pendaftaran sekolah, akun pengguna, infrastruktur Firebase, pemberitahuan dalam aplikasi, permintaan dukungan, dan integrasi toko aplikasi.

5. Alasan hukum

• KVKK pasal 5/2-c : Berkaitan langsung dengan penetapan atau pelaksanaan suatu kontrak.
• KVKK Pasal 5/2-ç: Pemenuhan kewajiban hukum pengontrol data.
• KVKK Pasal 5/2-e: Pengolahan data bersifat wajib untuk pembentukan, pelaksanaan atau perlindungan suatu hak.
• KVKK pasal 5/2-f : Kepentingan yang sah, sepanjang tidak merugikan hak-hak dasar dan kebebasan yang bersangkutan.
• Persetujuan eksplisit dalam lingkup KVKK Pasal 5/1 dan Pasal 6, jika diperlukan.

6. Data pribadi khusus

Sebagai aturan, MiniTakip tidak bertujuan untuk mengumpulkan data pribadi yang sensitif. Jika pengguna berbagi informasi kesehatan, disabilitas, atau informasi khusus serupa untuk tujuan pendidikan/pelacakan siswa, data ini hanya diproses dalam lingkup penyediaan layanan terkait, komunikasi orang tua-sekolah, dan kewajiban hukum.

7. Transfer data pribadi

Data pribadi; Ini dapat dibagikan kepada administrator sekolah yang berwenang, guru, orang tua, penyedia layanan, infrastruktur pembayaran dan toko aplikasi, konsultan hukum, dan lembaga publik yang berwenang untuk tujuan terbatas.

Karena layanan cloud dan notifikasi, infrastruktur Google Firebase dan Google Cloud dapat digunakan. Dalam konteks ini, transfer internasional dimungkinkan.

8. Jangka waktu penyimpanan

Data disimpan selama tujuan pemrosesan berlanjut, selama periode akun aktif dan untuk jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan terkait. Ketika alasan penyimpanan tidak ada lagi, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan.

9. Hak subjek data

Dalam lingkup KVKK pasal 11; Anda mempunyai hak untuk mengetahui apakah data pribadi Anda diproses, untuk meminta informasi jika data tersebut diproses, untuk mengetahui tujuan pemrosesan, untuk mengetahui kepada siapa data tersebut ditransfer di dalam negeri atau di luar negeri, untuk meminta koreksi terhadap data yang tidak lengkap atau salah diproses, untuk meminta penghapusan/pemusnahan, untuk meminta agar transaksi tersebut diberitahukan kepada pihak ketiga kepada siapa data tersebut telah ditransfer, untuk menolak akibat yang merugikan sebagai akibat dari analisis otomatis, dan untuk menuntut kompensasi jika Anda mengalami kerugian.

10. Metode penerapan

KVKK kapsamındaki taleplerinizi destek@minitakip.com adresine gönderebilirsiniz. Talebinizin güvenli şekilde sonuçlandırılması için kimlik ve yetki doğrulaması istenebilir.

Permohonan ditanggapi sesegera mungkin dan paling lambat dalam waktu 30 hari, tergantung pada sifat permintaan.