Tại sao việc chia sẻ ảnh lại nhạy cảm?
Hình ảnh của trẻ là dữ liệu cá nhân; Đây là dữ liệu cần được bảo vệ, đặc biệt là ở nhóm tuổi trẻ hơn. Tổ chức phải có khả năng giải thích hình ảnh này được xử lý nhằm mục đích gì, nó được chia sẻ với ai và nó được lưu trữ trong bao lâu.
Tách biệt phạm vi chấp thuận
Một xác nhận “cho phép chụp ảnh” là không đủ. Mục đích sử dụng của chúng là khác nhau và cần được xem xét riêng:
- Chia sẻ trong lớp: chỉ dành cho những phụ huynh quan tâm
- Lưu trữ tổ chức: lưu trữ nội bộ
- Quảng cáo và truyền thông xã hội: sử dụng công cộng
Chia sẻ có mục tiêu an toàn với nhóm mở
Nếu ảnh rơi vào nhóm tin nhắn đang mở thì cơ quan đó sẽ mất quyền kiểm soát. Nội dung dễ dàng được sao chép và phân tán từ đó.
Việc chia sẻ trong MiniTakip được thực hiện bằng cách chọn lớp và đối tượng mục tiêu; Nội dung chỉ được cung cấp cho các bậc cha mẹ có liên quan và không tạo ra môi trường nhóm lan rộng ra bên ngoài tổ chức.
Chuẩn bị sẵn sàng quá trình xóa và đăng ký
Phụ huynh có thể yêu cầu xóa dữ liệu của mình. Cơ sở giáo dục sẽ nhận được yêu cầu này như thế nào và mất bao lâu để hoàn tất yêu cầu đó cần được xác định trước. Tại MiniTakip, các yêu cầu về tài khoản và dữ liệu được thực hiện thông qua quy trình đăng ký có thể theo dõi được; Các danh mục và quyền dữ liệu đã xử lý được xuất bản trong văn bản thông tin KVKK.
Việc chia sẻ sẽ an toàn nếu tổ chức có thể chọn nơi gửi ảnh; Nếu nó không thể lựa chọn, rủi ro sẽ thuộc về thể chế.