Những gì nhóm giải quyết là những vấn đề mà nhóm tạo ra
Nhóm tin nhắn có một lợi thế: cài đặt miễn phí và nhanh chóng. Đổi lại, tổ chức này từ bỏ bốn điều: bảo mật, kiểm toán, lưu trữ và giới hạn thời gian.
Tất cả phụ huynh trong nhóm đều nhìn thấy số điện thoại của nhau. Số cá nhân của giáo viên sẽ có sẵn vào mọi giờ. Thông báo bị lạc trong cuộc trò chuyện; Không biết ai đã nhìn thấy nó. Tin nhắn bị xóa không để lại dấu vết.
Sự khác biệt của kênh doanh nghiệp
Trong đơn đăng ký thông tin phụ huynh, phụ huynh chỉ được liên kết với tổ chức và đăng ký của con họ. Các bậc cha mẹ khác không nhìn thấy số và tin nhắn của họ.
Thông báo được xuất bản theo lớp, nhóm tuổi hoặc toàn cơ sở và xuất hiện ở một vị trí riêng biệt trong nguồn cấp dữ liệu. Tổ chức xác định xem tin nhắn có được mở hay không; sự tương ứng xuất hiện trên màn hình điều khiển với lịch sử ghi lại và sửa đổi.
phía KVKK
Ảnh trẻ em và thông tin liên hệ của phụ huynh là dữ liệu cá nhân. Trách nhiệm của tổ chức nơi lưu giữ dữ liệu này, ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó và cách xóa dữ liệu đó theo yêu cầu. Không có câu trả lời rõ ràng cho những câu hỏi này trong nhóm nhắn tin có mục đích chung.
Làm thế nào để thực hiện chuyển đổi?
Thay vì đóng nhóm trong một ngày, việc tách các kênh sẽ rất hữu ích: thông báo và thông báo hàng ngày được chuyển đến ứng dụng, nhóm trước tiên được đặt ở chế độ chỉ đọc, sau đó đóng lại. Giải thích rõ ràng những gì phụ huynh sẽ thấy trong đơn đăng ký trong tuần đầu tiên sẽ đẩy nhanh quá trình chuyển đổi.
Nhóm phổ biến thông tin nhanh chóng nhưng không lưu giữ hồ sơ. Kênh công ty cung cấp thông tin đến đích và để lại bản ghi về thông tin đó.