Tích lũy phải được liên kết với hồ sơ sinh viên
Vấn đề chính khi theo dõi phí là dòng thanh toán bị ngắt kết nối với hồ sơ sinh viên. Nếu bảng không được cập nhật theo cách thủ công khi việc đăng ký bị đình chỉ, thay đổi lớp học hoặc sinh viên rời đi thì chế độ xem tài chính sẽ không chính xác.
Khi khoản tích lũy được tạo dựa trên hồ sơ học sinh, những cập nhật này sẽ được phản ánh tự động.
Hiển thị sự trưởng thành
Hầu hết sự chậm trễ là do sự tàng hình chứ không phải do ác ý. Khi các kỳ hạn rơi vào lịch công ty và các bộ sưu tập đang chờ xử lý được liệt kê trong hàng đợi trong ngày, việc theo dõi sẽ không đợi đến cuối tháng.
Giữ chi phí và máy tính tiền ở cùng một nơi
Chỉ theo dõi các khoản thu không thể hiện được bức tranh tài chính của tổ chức. Khi các khoản thanh toán nhà bếp, tiền thuê nhà, vật liệu và nhân sự được lưu giữ ở cùng một trung tâm, kết quả hàng tháng có thể được đọc trên một màn hình.
- Danh sách tích lũy định kỳ
- Số tiền đã thanh toán, chờ xử lý và quá hạn
- Các khoản mục chi phí và giao dịch tiền mặt
- Theo dõi thanh toán nhân sự
Khả năng kiểm toán
Điều cần thiết nhất trong hồ sơ tài chính là khả năng quay lại và trả lời câu hỏi "số tiền này được thay đổi khi nào và bởi ai?" Trong cấu trúc lưu giữ lịch sử giao dịch, câu hỏi này sẽ được đóng trong vòng vài phút.
MiniTakip không phải là trung gian thu thanh toán; Nó ghi lại và báo cáo quá trình thu thập của chính tổ chức.
Những bất ngờ cuối tháng kết thúc khi quá trình theo dõi thu thập dừng lại ở cùng địa điểm đăng ký học sinh.