يجب ربط الاستحقاق بسجل الطالب
المشكلة الرئيسية في تتبع المستحقات هي أن خط الدفع مفصول عن سجل الطالب. إذا لم يتم تحديث الجدول يدويًا عند تعليق التسجيل أو تغيير الفصل أو مغادرة الطالب، يصبح عرض الشؤون المالية غير صحيح.
عندما يتم إنشاء الاستحقاق بناءً على سجل الطالب، تنعكس هذه التحديثات تلقائيًا.
اجعل النضج مرئيًا
معظم التأخير سببه الخفاء وليس الحقد. عندما تقع فترات الاستحقاق في تقويم الشركة ويتم إدراج التحصيلات المعلقة في قائمة انتظار اليوم، فإن التتبع لا ينتظر حتى نهاية الشهر.
احتفظ بالنفقات وتسجيل النقد في نفس المكان
إن تتبع التحصيلات وحده لا يعطي الصورة المالية للمؤسسة. عندما يتم الاحتفاظ بمدفوعات المطبخ والإيجار والمواد والموظفين في نفس المركز، يمكن قراءة النتيجة الشهرية على شاشة واحدة.
- قائمة الاستحقاق الدورية
- المبالغ المدفوعة والمعلقة والمتأخرة
- بنود النفقات والمعاملات النقدية
- تتبع مدفوعات الموظفين
قابلية التدقيق
إن أكثر ما نحتاجه في السجلات المالية هو القدرة على العودة والإجابة على السؤال "متى ومن قام بتغيير هذا المبلغ؟" في البنية التي يتم فيها الاحتفاظ بسجل المعاملات، يتم إغلاق هذا السؤال خلال دقائق.
MiniTakip ليس وسيطًا لتحصيل المدفوعات؛ فهو يسجل ويبلغ عن عملية التحصيل الخاصة بالمؤسسة.
تنتهي مفاجآت نهاية الشهر عندما يتوقف تتبع التحصيل في نفس مكان تسجيل الطلاب.