الطاولة عبارة عن مركبة لشخص واحد
يعمل Excel بشكل جيد عندما يستخدمه شخص واحد. عندما يدخل الشخص الثاني، تبدأ مشكلة الإصدار: ما هو الملف الحالي، ومن قام بتغيير ماذا، وما هي النسخة التي تمت مشاركتها آخر مرة؟
وفي رياض الأطفال، نفس المعلومات يتطرق إليها المعلم والمدير والمحاسبة وأحيانا المطبخ. لا يوفر الجدول التفويض المطلوب لهذا الاستخدام الشائع.
السجلات لا ترتبط ببعضها البعض
الحضور في صفحة واحدة، والمستحقات في صفحة أخرى، ومعلومات الاتصال بأولياء الأمور في الملف الثالث. يجب تحديث الملفات الثلاثة يدويًا عندما يقوم الطالب بتغيير الفصول الدراسية. يؤدي صف واحد لا يتم تحديثه بصمت إلى تحويل التقرير إلى خطأ.
لا يمكن تدقيق التغييرات
لا يوضح الجدول متى تم تغيير الخلية ومن قام بذلك. في قضايا مثل الشؤون المالية والحضور، هذا يعني عدم القدرة على العودة والتحقق.
- لا حدود للأذونات: أي شخص يفتح الملف يرى كل شيء
- ارتباك الإصدار: من غير الواضح أي نسخة صحيحة
- لا يوجد سجل للمعاملات: لا يمكن تتبع التغيير
- لا يوجد جانب أصل: المعلومات تمر عبر قنوات منفصلة
ماذا يتغير البرنامج؟
في برامج الإدارة، يبقى السجل في مكان واحد وتنظر الوحدات إلى نفس السجل. يتم الوصول إلى كل حساب وفقًا لدوره، ويتم تخزين التغييرات مع تاريخه، ويتم إنتاج المعلومات المرسلة إلى ولي الأمر من نفس السجل.
ليس من الضروري نقل السجل بأكمله للهجرة. تبدأ معظم المؤسسات بقائمة محدثة من الطلاب وأولياء الأمور وتضع التدفق اليومي موضع التنفيذ في الأسبوع الأول.
حد Excel ليس الحساب، بل الاستخدام الشائع. إذا كانت المنظمة تعمل مع أكثر من شخصين، فإن الطاولة ليست كافية.