Wie sollte Elternkommunikation im Kindergarten aussehen?

Trennen Sie zuerst die Kanäle

Der häufigste Fehler in der Elternkommunikation besteht darin, dass alles über einen einzigen Kanal läuft. Ankündigung, tägliches Briefing und Einzelgespräch sind unterschiedliche Anforderungen, und beides wird nicht richtig funktionieren, wenn es gemischt wird.

• Ankündigung: einrichtungs- oder klassenweit, einseitig, archivierbar
• Tägliche Benachrichtigung: spezifisch für das Kind, automatisch, den ganzen Tag über
• Einzelgespräch: Lehrer-Eltern-Treffen, aufgezeichnet und begrenzt

Halten Sie die Antwortrichtlinie schriftlich fest

Jede Nachricht gilt als dringend, es sei denn, es wird im Voraus angegeben, wann die Eltern mit einer Antwort rechnen können. Wenn Sie zu Beginn des Semesters die Nachrichtenstunden und die Reaktionszeit der Einrichtung mitteilen, können Sie sowohl die Eltern beruhigen als auch den Lehrer schützen.

In MiniTakip bleibt diese Richtlinie als Einstellung bestehen: Die Institution bestimmt, ob der Elternteil antworten kann oder nicht, und die Korrespondenz wird auf dem Nachrichtenkontrollbildschirm im Verwaltungszentrum der Institution überwacht.

Automatisieren Sie das tägliche Briefing

Es ist für den Lehrer nicht tragbar, jedem Elternteil eine separate Nachricht zu schreiben. Informationen werden bereits erstellt, wenn im Laufe des Tages Anwesenheits-, Fütterungs-, Schlaf- und Aktivitätsaufzeichnungen eingegeben werden. Aus diesen Datensätzen wird die Tagesendzusammenfassung erstellt und dem übergeordneten Unternehmen mitgeteilt.

Sprache: Beobachtungen schreiben, keine Kommentare schreiben

In der Mitteilung an die Eltern sollte anstelle von Kommentaren wie „Er war heute sehr ungezogen“ ein Beobachtungssatz stehen: „Es fiel ihm schwer, bei der Vormittagsaktivität darauf zu warten, dass er an die Reihe kam, er nahm am Nachmittag am Gruppenspiel teil.“ Beobachtung löst keine Diskussion aus, sie initiiert Zusammenarbeit.