Was die Gruppe löst, sind die Probleme, die sie schafft
Die Nachrichtengruppe bietet einen Vorteil: Sie ist kostenlos und schnell zu installieren. Im Gegenzug verzichtet die Institution auf vier Dinge: Vertraulichkeit, Prüfung, Archivierung und Fristen.
Alle Eltern in der Gruppe sehen die Telefonnummern der anderen. Die persönliche Nummer des Lehrers ist jederzeit verfügbar. Die Ansage geht im Geschwätz unter; Es ist nicht bekannt, wer es gesehen hat. Eine gelöschte Nachricht hinterlässt keine Spuren.
Der Unterschied des Unternehmenskanals
Im Elterninformationsantrag wird der Elternteil lediglich mit der Einrichtung und der Anmeldung seines Kindes in Verbindung gebracht. Andere Eltern sehen ihre Nummern und Nachrichten nicht.
Ankündigungen werden nach Klasse, Altersgruppe oder einrichtungsweit veröffentlicht und erscheinen an einer separaten Stelle im Feed. Die Institution bestimmt, ob die Nachrichtenübermittlung offen ist oder nicht. Die Korrespondenz erscheint auf dem Kontrollbildschirm mit Aufzeichnungs- und Revisionshistorie.
KVKK-Seite
Das Foto des Kindes und die Kontaktinformationen der Eltern sind personenbezogene Daten. Es liegt in der Verantwortung der Institution, in der diese Daten gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und wie sie auf Anfrage gelöscht werden. In einer allgemeinen Messaging-Gruppe gibt es keine klaren Antworten auf diese Fragen.
Wie gelingt der Übergang?
Anstatt die Gruppe an einem Tag zu schließen, ist es sinnvoll, die Kanäle zu trennen: Die Ankündigung und die tägliche Benachrichtigung werden in die Anwendung verschoben, die Gruppe wird zunächst schreibgeschützt gemacht und dann geschlossen. Wenn Sie klar erklären, was die Eltern innerhalb der ersten Woche im Antrag sehen werden, wird der Übergang beschleunigt.
Die Gruppe verbreitet Informationen schnell, führt jedoch keine Aufzeichnungen. Der Unternehmenskanal übermittelt die Informationen an ihr Ziel und hinterlässt eine Aufzeichnung davon.