Elternkommunikation in Kindergärten und Horten

Elterninformationssystem für Kindergärten und Kindergärten

In Kindergärten und Kindertagesstätten erfahren Eltern über den Tag ihres Kindes über die eigene Anwendung der Einrichtung, nicht über die Nachrichtengruppe. Die Benachrichtigung erlischt, sobald der Lehrer den Datensatz eingibt; Jede Freigabe bleibt mit Ziel und Uhrzeit aufgezeichnet.

  • Push-Benachrichtigung
  • Messaging unter Unternehmenskontrolle
  • Nur sein eigenes Kind
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Wächterbildschirm

Wächterbildschirm

Den ganzen Tag auf einem Bildschirm

Essen, Schlaf, Aktivität, Foto und Lehrernote werden im selben Fluss erfasst. Der Elternteil kehrt zu den vergangenen Tagen zurück, indem er ein Datum auswählt. Die Informationen gehen im Nachrichtenverlauf nicht verloren.

  • Informationen zu Ernährung und Schlaf
  • Aktivitäts- und Beobachtungsnotiz
  • Fotofreigaben
  • Institutionelle Ankündigungen
  • Zugriff auf den vergangenen Tag durch Auswahl des Datums
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Ablauf des Elterntages

Vergleich

Unterschied zwischen Nachrichtengruppe und übergeordneter Anwendung

Die Nachrichtengruppe ist schnell etabliert, es handelt sich jedoch nicht um einen Unternehmensinformationskanal. Persönliche Zahlen bleiben offengelegt und der Informationsfluss kann nicht kontrolliert werden.

Die heutige Bestellung

  • Jeder sieht jedenAlle Elternnummern und Nachrichten innerhalb der Gruppe stehen anderen Eltern zur Verfügung.
  • Informationen gehen im Fluss verlorenDie Ankündigung gerät ins Gespräch; Es ist unbekannt, wer es gesehen hat.
  • Es gibt keine ÜberstundenbegrenzungDie persönliche Nummer des Lehrers ist jederzeit verfügbar.
  • Es werden keine Aufzeichnungen geführtVon der gelöschten oder geänderten Nachricht fehlt jede Spur und die Verantwortlichkeit der Institution wird unklar.

Mit MiniTakip

  • Persönliche Daten sind geschlossenDer Elternteil ist ausschließlich an der Einrichtung und der Anmeldung seines Kindes beteiligt; Sieht andere Eltern nicht.
  • Gezielte AnkündigungAnkündigungen werden nach Klasse, Altersgruppe oder einrichtungsweit veröffentlicht und erscheinen separat im Feed.
  • Von der Institution festgelegter KanalOb der Elternteil antworten kann oder nicht, wird von der Institution durch ihre Kommunikationspolitik bestimmt.
  • Registrierungs- und RevisionshistorieAuf dem Prüfungsbildschirm werden Meldungen zusammen mit dem Aufzeichnungs- und Revisionsverlauf angezeigt.

Systemumfang

Teile der Kindergarten-Eltern-App

Push-Benachrichtigung

Das Foto, die Ankündigung und die Tageszusammenfassung werden an das Telefon der Eltern gesendet, sobald sie geteilt werden.

Ankündigungszentrum

Ankündigungen werden durch Auswahl der Zielgruppe veröffentlicht und verbleiben im Archiv.

Gespeicherte Nachrichten

Die Kommunikation zwischen Lehrern und Eltern hängt von der institutionellen Politik ab; wird auf dem Kontrollbildschirm überwacht.

Foto-Sharing

Die gemeinsame Nutzung im Unterricht wird nur relevanten Eltern zur Verfügung gestellt und nicht an die Gruppenumgebung weitergegeben.

Zusammenfassung zum Tagesende

Anwesenheit, Ernährung, Schlaf, Aktivität und Lehrernoten werden in einer einzigen Zusammenfassung zusammengefasst.

Programm und Newsletter

Monatliche Programm-, Bulletin- und Elternbeteiligungsaufrufe werden über dieselbe Anwendung geteilt.

Informationsfluss

Die Art und Weise, wie Informationen die Eltern erreichen

Die Kindergarten- und Kinderkrippen-Eltern-App ist kein einseitiges Benachrichtigungstool; Es umfasst die Genehmigungs- und Prüfungsschritte der Institution.

  1. 01

    Der Lehrer gibt den Datensatz ein

    Ernährungs-, Schlaf-, Aktivitäts- oder Beobachtungsnotizen fließen in den täglichen Unterrichtsablauf ein.

  2. 02

    Institutionelle Richtlinien werden angewendet

    Die Kommunikationsrichtlinie bestimmt das Antwortrecht der Eltern und den Umfang der Weitergabe.

  3. 03

    Die Benachrichtigung wird an die Eltern gesendet

    Der Inhalt erreicht per Sofortbenachrichtigung nur die relevanten Eltern.

  4. 04

    Der Datensatz wird gespeichert

    Freigaben und Nachrichten werden mit Zeitstempel und Revisionsverlauf aufbewahrt.

MiniTakip gün sonu özetinin veliye ulaştığı görsel

KVKK und Privatsphäre

Warum sollten Elterndaten geschützt werden?

Das Foto des Kindes und die Kontaktinformationen der Eltern sind personenbezogene Daten. Ein Unternehmenskanal gibt bekannt, wo sich diese Daten befinden.

  • Zugang nach AutorisierungDer Elternteil hat nur Zugriff auf die Akte und die Ankündigungen der Einrichtung seines Kindes.
  • Geschützte ÜbertragungSitzungen und Datenaustausch erfolgen über verschlüsselte Verbindungen.
  • DatenanfragenAnträge auf Kontoschließung und Datenlöschung werden über einen nachverfolgbaren Antragsprozess durchgeführt.

Sorular

Über das Elterninformationssystem

Wie beginnt ein Elternteil mit der Nutzung der Anwendung?

Die Einrichtung bringt den Elternteil mit dem Schüler zusammen. Der Elternteil lädt die Anwendung aus dem App Store oder Google Play herunter, meldet sich mit seinem eigenen Konto an und sieht nur den Stream seines Kindes.

Können die Eltern dem Lehrer eine Nachricht schreiben?

Dies bestimmt die Institution. Die Einstellung der Kommunikationsrichtlinie definiert, ob das übergeordnete Element antworten kann. Meldungen erscheinen auf dem Kontrollbildschirm im Corporate Management Center mit Aufzeichnungs- und Revisionsverlauf.

Mit wem werden die Fotos geteilt?

Das Teilen erfolgt durch Auswahl der Klasse und Zielgruppe; Die Inhalte werden nur interessierten Eltern zur Verfügung gestellt. Es entsteht kein nach außen offenes Gruppenumfeld.

Können die Eltern auf vergangene Tage zurückblicken?

Ja. Durch Auswahl des Datums auf dem übergeordneten Bildschirm können die Anwesenheits-, Ernährungs-, Schlaf-, Aktivitäts- und Lehrernotenaufzeichnungen der vorherigen Tage eingesehen werden.

Schauen Sie sich die Eltern-App mit Demo an

Sie können MiniTakip herunterladen und anhand der vorgefertigten Demo ausprobieren, was die Eltern sehen, ohne ein Konto zu eröffnen.