établissement
Gérez votre organisation en fonction des données avec des rapports.
- Rapports d'occupation et de présence en classe
- Suivi des revenus, dépenses et recouvrements
- Gestion du personnel et des tâches
Plateforme de suivi pour les maternelles et les crèches
Maternelle et crèche Système de gestion
Toute la journée de votre établissement dans une seule application.
De la présence au rapport de fin de journée, la journée scolaire suit un seul flux. Direction, enseignants et parents voient la partie des mêmes données qui leur est destinée.
08:30 — 16:30journée d'école
Une journée scolaire
Quoi que l’enseignant enregistre pendant la journée, le parent voit ce flux ; Le responsable suit également les mêmes données dans toute l’organisation. Il n’y a pas de cahier séparé, de groupe séparé, de table séparée.
Système de fréquentation de la maternelleSuivi des rapports quotidiensProgramme de suivi en maternelleKreş takip sistemi
- 08:30
appel nominal
Les enregistrements d'arrivée, d'absence, de retard et de congé sont traités d'une seule touche depuis la liste de classe.
- 10:00
événement
Les activités planifiées, les notes d’observation et les photographies s’ajoutent au flux quotidien de la classe.
- 12:30
Alimentation
Le petit-déjeuner, le déjeuner et les repas de l'après-midi sont indiqués par enfant.
- 15:00
dormir
Le temps de repos est enregistré et reflété dans le rapport de fin de journée.
- 16:30
Résumé de la journée
L'assiduité, la nutrition, le sommeil, l'activité et les notes de l'enseignant sont complétés dans un seul résumé et remis au parent.
Espaces de travail basés sur les rôles
Expérience séparée pour l'institution, l'enseignant et le parent
La gestion, le fonctionnement de la classe et la communication avec les parents sont dans le même flux de données ; Chaque rôle fonctionne avec son propre écran, son autorité et sa priorité.
professeur
Gérez facilement votre classe, consacrez votre temps aux étudiants.
- Planification des flux quotidiens
- Notes d’observation et d’activité
- Présence et absence rapides
parent
Suivez la journée de votre enfant en temps réel.
- Notifications poussées
- Événement et partage de photos
- Informations sur la nutrition et le sommeil
vidéo promotionnelleRegardez l'expérience MiniTakip
Chaque rôle fonctionne uniquement avec son propre écran et sa propre responsabilité interne.
Les données de fréquentation, d’activité, de nutrition et de sommeil relèvent du même flux.
Le contenu approuvé parvient aux parents sous forme de messages, de notifications et de résumés.
WebCentre de gestion des établissements
Toute l'école est sur l'écran du directeur
MiniTakip n'est pas seulement une application de communication avec les parents. Le centre de gestion d'entreprise est un espace opérationnel distinct fonctionnant sur le Web pour le manager et l'équipe qu'il autorise.
- 01aujourd'hui
Le contrôle du jour est dans une file d'attente
Le flux journalier incomplet, les absences, les attentes d'approbation et le planning de la journée sont collectés sur un seul écran ; Le gérant ne cherche pas quoi regarder le matin.
- aujourd'huiStatut et actions en direct
- Calendrier d'entrepriseRéunions, dates d'échéance et plans
- fonctionnement quotidienCours, fréquentation, flux, menu
- 02Équipe
Qui peut voir quoi, l'institution détermine
Les comptes de l'enseignant, du directeur adjoint, du cuisinier et de la comptabilité sont limités à la portée de la classe et de la tâche. Lorsque l’autorité change, l’accès change également.
- centre d'inscriptionÉlève, parent, classe et équipe
- Équipe et pouvoirsLimites d'accès du personnel
- 03Contacter
La communication avec les parents est sous contrôle
La capacité du parent à répondre est déterminée par la politique de l'établissement ; Les messages sont suivis avec un historique d'enregistrement et de révision, et les annonces sont envoyées de manière ciblée.
- Politique de communicationParamètre de réponse des parents
- Contrôle des messagesHistorique des inscriptions et des révisions
- centre d'annoncePlan de notification ciblé
- Programme et développementPlan, bulletin d'information et participation des parents
- 04Inscription et financement
Suivi de la santé, des documents et des collections
Les informations sur les allergies et les médicaments, le livreur autorisé, les documents d'autorisation et le statut de collecte dépendent de l'inscription de l'étudiant ; apparaît avec l'historique des transactions dans les rapports.
- Santé et accouchementAllergie, médicaments, personne autorisée
- Documents et permisApprobation, validité et historique
- centre financierEncaissement, dépenses et espèces
- Rapports et auditMesures de décision et historique des transactions
Le secteur financier ne reçoit pas d’argent via MiniTakip ; Il surveille les comptes de l'école, la notification aux parents, l'approbation, les dépenses et les paiements du personnel. Révision des cotisations et suivi de la collecte
16:30Expérience parentale
Le parent sait sans attendre la fin de la journée
Dès que l'enseignant saisit le dossier, le parent reçoit une notification. Repas, sommeil, activité, photo et note du professeur peuvent être visualisés rétrospectivement sur un seul écran en sélectionnant la date.
Comment fonctionne le système d’information parents ?
notification poussée
La photo, l'annonce et le résumé de la journée sont téléchargés sur le téléphone dès leur partage.
toute la journée
La nourriture, le sommeil, l’activité et les notes des enseignants sont collectés sur un seul écran.
Messages enregistrés
La communication avec l'enseignant s'effectue dans le cadre de la politique déterminée par l'établissement.
- Photo partagéejuste maintenant
- Informations nutritionnelles saisies12:30
- Annonce publiée11:15
- Rapport de sommeil terminé10:30
SolutionsSelon les besoins de votre établissement
Quelle activité MiniTakip exerce-t-elle et comment ?
Réponses d'un même système à des besoins différents. Chaque sujet, de la gestion de l'établissement à l'assiduité, de la communication avec les parents au suivi des cotisations, est expliqué en détail sur sa propre page.
Programme de gestion de la maternelleL'enregistrement, l'autorisation, l'exploitation et le reporting sont tous regroupés dans un seul centre d'entreprise.programme de gestion de pépinièreFonctionnement selon la journée de crèche avec relevés de sommeil, d'alimentation et de soins.Demande d'information pour les parents en maternelleLes annonces, messages et résumés de la journée parviennent aux parents sous la surveillance de l'établissement.Programme de suivi en maternelleLa journée de chaque enfant dans un seul enregistrement : présence, flux, observation et développement.Système de fréquentation de la maternelleRapport de présence et de présence numérique à une touche à partir de la liste de classe.Programme de comptabilité à la maternelleAccumulation des cotisations, statut de recouvrement, suivi des dépenses et de la trésorerie.Suivi des rapports quotidiensLes enregistrements saisis dans la journée sont convertis en récapitulatif de fin de journée.TarifsStructure du forfait en fonction de la capacité active des étudiants.
KVKKSécurité et transparence
Les données sont utilisées uniquement pour le fonctionnement de l'école
Les informations sur les étudiants, les parents et les établissements sont traitées uniquement pour fournir le service. Chaque utilisateur bénéficie d'un accès approprié à son rôle ; les demandes de compte et de données sont régies par des politiques claires.
- Accès par autorisationLe directeur, l'enseignant, le parent et les autres rôles voient uniquement les écrans et les enregistrements pertinents pour leurs rôles.
- Transfert de données protégéLes sessions et l'échange de données s'effectuent via des connexions cryptées ; L'accès est limité par des règles de sécurité.
- Politiques de données ouvertesLes données traitées, à quelles fins et les droits dont vous disposez sont clairement publiés.
- Demandes de compte et de donnéesUn processus de candidature traçable est fourni pour la clôture du compte, la suppression des données et les demandes d'informations.
SoutienFAQ
Questions fréquemment posées
Si vous avez d'autres questions info@minitakip.com Vous pouvez écrire à l'adresse.
À quelles institutions MiniTakip est-il adapté ?
Conçu pour les jardins d'enfants, les crèches et les garderies. Organisation; Après avoir défini les classes, les enseignants, les élèves et les parents, le flux quotidien commence à être utilisé.
Dois-je ouvrir un compte pour l'essayer ?
Non. Vous pouvez télécharger l'application et examiner les flux de base avec la démo prête à l'emploi sans créer de compte. Vous pouvez vous connecter au centre de gestion de l'institution avec votre compte institutionnel autorisé.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Le transfert de données s'effectue via des connexions cryptées et chaque utilisateur accède uniquement aux enregistrements associés à son rôle. Les catégories de données traitées, les finalités d'utilisation et les droits d'utilisation sont expliqués dans la politique de confidentialité et le texte d'information du KVKK.
Les applications mobiles sont-elles payantes ?
L'application est téléchargeable gratuitement sur l'App Store et Google Play. Vous pouvez nous contacter pour les abonnements d’entreprise et les options de forfaits.
Qui peut utiliser l’application Parent ?
Parents que l’établissement met en relation avec l’étudiant. Le parent ne voit que le flux quotidien, les rapports et les annonces de l'institution concernant son enfant.
A qui s'adresse le centre de gestion d'entreprise ?
Pour les comptes de directeur, de directeur adjoint autorisé et d’enseignant auxquels le contrôle des messages en classe est attribué uniquement.
Pouvons-nous supprimer nos données ?
Oui. Vous pouvez utiliser le formulaire de la page Suppression des données et clôture du compte pour supprimer votre compte et les données associées.
Comment obtenir de l'aide ?
Vous pouvez écrire à info@minitakip.com. Vous pouvez soumettre ici toutes vos questions sur l'application, le centre de gestion d'entreprise et les demandes de données.
Téléchargez l'application, testez-la avec la version démo
Vous pouvez consulter les flux du directeur, de l'enseignant et des parents via la démo prête à l'emploi dans l'application sans créer de compte.
