L’accumulation doit être liée au dossier de l’étudiant
Le principal problème du suivi des cotisations est que la ligne de paiement est déconnectée du dossier de l’étudiant. Si le tableau n'est pas mis à jour manuellement lorsque les inscriptions sont suspendues, que la classe change ou que l'étudiant quitte l'école, la vue financière devient incorrecte.
Lorsque l'accumulation est créée sur la base du dossier de l'étudiant, ces mises à jour sont automatiquement reflétées.
Rendre visible la maturité
La plupart des retards sont causés par l’invisibilité et non par la malveillance. Lorsque les échéances tombent sur le calendrier de l'entreprise et que les encaissements en attente sont répertoriés dans la file d'attente du jour, le suivi n'attend pas la fin du mois.
Gardez les dépenses et la caisse enregistreuse au même endroit
Le suivi des recouvrements à lui seul ne donne pas une image financière de l'institution. Lorsque les paiements de la cuisine, du loyer, du matériel et du personnel sont conservés dans le même centre, le résultat mensuel peut être lu sur un seul écran.
- Liste d'accumulation périodique
- Montants payés, en attente et en retard
- Postes de dépenses et opérations en espèces
- Suivi des paiements du personnel
Auditabilité
Ce dont on a le plus besoin dans les documents financiers, c'est la capacité de revenir en arrière et de répondre à la question « quand et par qui ce montant a-t-il été modifié ? » Dans une structure où l'historique des transactions est conservé, cette question est résolue en quelques minutes.
MiniTakip n'est pas un intermédiaire de collecte de paiements ; Il enregistre et rend compte du propre processus de collecte de l'institution.
Les surprises de fin de mois prennent fin lorsque le suivi de la collecte s'arrête au même endroit que l'inscription des étudiants.