Akrual harus dikaitkan dengan catatan siswa
Masalah utama dalam pelacakan iuran adalah jalur pembayaran terputus dari catatan siswa. Jika tabel tidak diperbarui secara manual ketika pendaftaran ditangguhkan, perubahan kelas, atau siswa keluar, tampilan keuangan menjadi salah.
Ketika akrual dibuat berdasarkan catatan siswa, pembaruan ini tercermin secara otomatis.
Jadikan kedewasaan terlihat
Sebagian besar penundaan disebabkan oleh ketidaktampakan, bukan kedengkian. Ketika jatuh tempo jatuh pada kalender perusahaan dan koleksi yang tertunda dicantumkan dalam antrian hari itu, pelacakan tidak menunggu hingga akhir bulan.
Simpan pengeluaran dan mesin kasir di tempat yang sama
Melacak koleksi saja tidak memberikan gambaran keuangan lembaga tersebut. Ketika pembayaran dapur, sewa, material dan personel disimpan di pusat yang sama, hasil bulanan dapat dibaca di satu layar.
- Daftar akrual berkala
- Jumlah yang telah dibayar, tertunda, dan telah jatuh tempo
- Pos pengeluaran dan transaksi tunai
- Pelacakan pembayaran personel
Kemampuan Audit
Apa yang paling dibutuhkan dalam pencatatan keuangan adalah kemampuan untuk kembali dan menjawab pertanyaan “kapan dan oleh siapa jumlah ini diubah?” Dalam struktur di mana riwayat transaksi disimpan, pertanyaan ini diselesaikan dalam hitungan menit.
MiniTakip bukan perantara pengumpulan pembayaran; Ini mencatat dan melaporkan proses pengumpulan lembaga itu sendiri.
Kejutan akhir bulan berakhir ketika pelacakan pengumpulan berhenti di tempat yang sama dengan pendaftaran siswa.