Apa yang dipecahkan oleh kelompok adalah masalah yang diciptakannya
Grup pesan menawarkan satu keuntungan: gratis dan cepat untuk dipasang. Sebagai imbalannya, lembaga tersebut menyerahkan empat hal: kerahasiaan, audit, arsip, dan batasan waktu.
Semua orang tua di grup melihat nomor telepon masing-masing. Nomor pribadi guru tersedia setiap saat. Pengumuman itu hilang dalam obrolan; Tidak diketahui siapa yang melihatnya. Pesan yang dihapus tidak meninggalkan jejak.
Perbedaan saluran korporat
Dalam aplikasi informasi orang tua, orang tua hanya terkait dengan institusi dan pendaftaran anaknya. Orang tua lain tidak melihat nomor dan pesan mereka.
Pengumuman dipublikasikan berdasarkan kelas, kelompok umur, atau seluruh institusi dan muncul di tempat terpisah di feed. Institusi menentukan apakah pengiriman pesan terbuka atau tidak; korespondensi muncul di layar kontrol dengan catatan dan riwayat revisi.
Sisi KVKK
Foto anak dan informasi kontak orang tua adalah data pribadi. Ini merupakan tanggung jawab lembaga di mana data ini disimpan, siapa yang memiliki akses terhadap data tersebut, dan bagaimana data tersebut akan dihapus jika diminta. Tidak ada jawaban yang jelas atas pertanyaan-pertanyaan ini di grup pesan tujuan umum.
Bagaimana cara melakukan transisi?
Daripada menutup grup dalam satu hari, ada baiknya memisahkan saluran: pengumuman dan notifikasi harian dipindahkan ke aplikasi, grup terlebih dahulu dijadikan read-only, lalu ditutup. Menjelaskan dengan jelas apa yang akan dilihat orang tua dalam aplikasi pada minggu pertama akan mempercepat transisi.
Kelompok ini menyebarkan informasi dengan cepat namun tidak menyimpan catatan. Saluran korporat menyampaikan informasi ke tujuannya dan mencatatnya.