Acumulação de quotas
Os acúmulos periódicos baseados nos alunos são criados e monitorados junto com o status da inscrição.
centro financeiro
Programa de contabilidade do jardim de infância
Acúmulo de quotas, status de cobrança, despesas e receitas de rastreamento de pagamento de pessoal com base no registro do aluno e da instituição. As perguntas de quem pagou, quem atrasou, o que sobrou no cofre são feitas ao sistema e não à mesa.
- Acumulação com base na matrícula do aluno
- Rastreamento de despesas e dinheiro
- Relatório com histórico de transações
Sair do layout da tabela
O que acontece quando o rastreamento de quotas é mantido na tabela?
Encomenda de hoje
- Perdeu a conexão com o alunoA linha de pagamento e a matrícula do aluno ficam em locais separados; A tabela não é atualizada quando o registro é alterado.
- O atraso é percebido tardeAs cobranças vencidas só são visualizadas quando cobradas no final do mês.
- Despesas em um livro separadoCozinha, aluguel e pagamentos de pessoal são mantidos em locais diferentes.
- Não está claro quem mudou o queNão há vestígios das correções na tabela.
Com MiniTakip
- acumulação com base na gravaçãoO acúmulo é baseado na matrícula do aluno; As alterações de classe e matrícula são refletidas nas finanças.
- Visibilidade de maturidadeAs cobranças pendentes e vencidas aparecem no calendário corporativo e na tela de hoje.
- Visualização de chassi únicoReceitas, despesas e pagamentos de pessoal são acompanhados no mesmo centro financeiro.
- Gravação auditávelAs transações financeiras são relatadas juntamente com o histórico de transações.
Cobertura financeira
O que está incluído nas taxas e no rastreamento de cobrança?
Status da coleção
Valores pagos, pendentes e vencidos são acompanhados em uma única lista.
Despesa e segura
As despesas institucionais e as movimentações de caixa são registradas na mesma central.
Pagamentos de pessoal
O rastreamento de pagamentos de pessoal ocorre dentro do fluxo financeiro corporativo.
Data de vencimento e lembrete
As datas de vencimento aparecem no calendário corporativo e as tarefas pendentes aparecem na fila do dia.
relatórios financeiros
Taxa de cobrança, atraso e distribuição de despesas aparecem em relatórios com histórico de transações.
Centro de gestão institucional
Centro financeiro funciona na web
A área financeira não recebe dinheiro pelo MiniTakip. É uma área de registro e relatórios que acompanha as provisões da instituição, notificação aos pais, aprovações, despesas e pagamentos de pessoal.
Limite de acesso
Quem pode ver dados financeiros
Finanças é a área de autoridade mais restrita da organização. A conta contábil não acessa todos os registros dos alunos e dos pais.
- Conta com escopo de tarefaA função contábil funciona apenas no módulo financeiro e dentro do escopo definido.
- A mudança de autoridade é instantâneaQuando o administrador remove a autorização, o acesso também é fechado.
- histórico de transaçõesAs alterações nos registros financeiros são rastreadas em relatórios de auditoria.
Sorular
Sobre o programa de contabilidade do jardim de infância
O MiniTakip cobra o pagamento dos pais?
Não. MiniTakip não é um intermediário de pagamentos. Ele registra e relata o processo de cobrança, acumulação e status de pagamento da própria instituição.
Como o rastreamento de quotas está vinculado à matrícula do aluno?
O acúmulo é criado com base na matrícula do aluno. Situações como mudança de turma, suspensão de matrícula ou desistência são refletidas na visão financeira.
As despesas e pagamentos de pessoal também são mantidos?
Sim. Despesas institucionais, movimentações de caixa e acompanhamento de pagamentos de pessoal são monitorados em conjunto no centro financeiro.
É possível abrir uma conta separada para contabilidade?
A instituição pode definir uma conta separada para a tarefa contabilística. Esta conta visualiza apenas a área financeira para a qual está autorizada.
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Você pode baixar o aplicativo, examiná-lo com uma demonstração e fazer login no centro de gerenciamento da instituição com sua conta institucional autorizada.