centro de registro
Os registros de alunos, pais, turmas e pessoais são abertos em um só lugar; A mudança de classe é refletida em todos os módulos.
Gestão institucional
Programa de gerenciamento de jardim de infância
O MiniTakip realiza todo o funcionamento do seu jardim de infância, desde a matrícula até o relatório de final de dia, em um único fluxo de dados. O diretor gerencia toda a instituição pela web, o professor dá aula pelo telefone e os pais acompanham o dia do filho no mesmo horário.
- Centro corporativo web + iOS e Android
- Autorização baseada em função
- Demonstração sem abrir uma conta
Por que isso está mudando?
Do sistema de registro disperso para um sistema único
A maioria dos jardins de infância mantém o mesmo dia em três locais distintos: o caderno da turma, o grupo de mensagens e a planilha. Os registros não se verificam, as informações permanecem com os indivíduos.
Encomenda de hoje
- O atendimento permanece no cadernoAs informações de faltas estão no caderno da própria turma; A questão de quem não compareceu em toda a organização é respondida no final das contas.
- A comunicação dos pais não é supervisionadaNão fica registrado quem escreveu o quê no grupo de mensagens ou qual anúncio chegou a quem.
- A coleção está em uma tabela separadaO acompanhamento das quotas está no arquivo manual; O status do pagamento não está vinculado à matrícula do aluno.
- Sem limite de autoridadeQualquer pessoa que acessar a tabela poderá ver todas as informações dos alunos e dos pais.
Com MiniTakip
- Registro único de presençaOs registros de chegadas, faltas, atrasos e saídas processados em sala de aula aparecem no painel da instituição ao mesmo tempo.
- Contato salvoAnúncios e mensagens são armazenados com seu destino, horário e histórico de revisões.
- Finanças baseadas em registroAs provisões, cobranças e despesas procedem de acordo com o cadastro do aluno e aparecem no relatório com o histórico de transações.
- Acesso por tarefaCada conta vê apenas a classe e o módulo pelos quais é responsável; Quando a autoridade muda, o acesso também muda.
Centro de gestão institucional
A escola inteira está na tela do diretor
O centro de gestão corporativa é uma área de gestão separada, executada na web, para o gestor e a equipe por ele autorizada. Controle da jornada, registros, política de comunicação e finanças ficam reunidos no mesmo local.
Escopo do programa
Partes funcionais do sistema de gestão do jardim de infância
Os módulos não são ferramentas independentes; São visões diferentes do mesmo histórico do aluno.
Assiduidade e absenteísmo
A frequência registrada na lista de turmas é coletada e relatada instantaneamente em toda a instituição.
operação diária
Atividade, nutrição, sono e observação observam o progresso no fluxo diário da aula.
centro de anúncios
São publicados anúncios direcionados à turma, faixa etária ou instituição em geral.
Equipe e poderes
Os diretores assistentes, professores, cozinheiros e contabilistas estão limitados ao seu âmbito de funções.
centro financeiro
Provisões, cobranças, despesas e pagamentos de pessoal são rastreados em conjunto com a caixa registradora corporativa.
Documentos e licenças
As autorizações, aprovações e períodos de validade são baseados na matrícula do aluno.
Relatórios e auditoria
As métricas de ocupação das aulas, absenteísmo e cobranças são relatadas junto com o histórico de transações.
Uso baseado em função
Mesmos dados, três responsabilidades distintas
O programa de gerenciamento não abre a mesma tela para todos. Cada função vê o suficiente para fazer seu trabalho.
Gerente e gestão
Monitora toda a instituição na web e determina autoridades e políticas.
- Relatórios de ocupação e frequência de aulas
- Acompanhamento de cobrança e despesas
- Autorização de pessoal
- Controle de mensagens e anúncios
professor
Ele dá aula por telefone e completa o fluxo diário durante o dia.
- Pesquisa rápida
- Nota de atividade e observação
- Registro de nutrição e sono
- mensagens para pais
pai
Ele só vê o dia do seu filho e os anúncios da instituição.
- notificação push
- Resumo do dia e fotos
- Informações sobre nutrição e sono
- Mensagens baseadas na política corporativa
Garantia de gestão
Os dados institucionais estão sob o controle da instituição.
O programa de gestão não apenas agiliza o trabalho; Também define quem pode ver o quê.
- Acesso por autorizaçãoCada usuário acessa apenas aulas, módulos e registros relacionados à sua função.
- Transferência de dados protegidaAs sessões e a troca de dados são conduzidas por meio de conexões criptografadas.
- Histórico de transações rastreávelAs revisões de mensagens são armazenadas junto com as aprovações e o histórico de transações financeiras.
- Política de dados abertosAs categorias de dados processados, finalidades e direitos de aplicação são publicados no texto informativo KVKK.
Sorular
Sobre o programa de gerenciamento de jardim de infância
O que exatamente o programa de gerenciamento de jardim de infância cobre?
Todas as áreas que vêm à mente quando se trata de automação de jardim de infância: registro de alunos e pais, estrutura de aulas, frequência, fluxo diário, anúncios e mensagens, informações de saúde e entrega, rastreamento de documentos, cobrança e rastreamento e relatórios de despesas. O diretor utiliza essas áreas do centro de gestão da instituição na web, e o professor as utiliza no aplicativo móvel.
Quanto tempo leva a instalação e definição da instituição?
Instituição; Após definirem suas turmas, professores, alunos e pais, eles passam a utilizar o fluxo diário. As inscrições podem ser gerenciadas coletivamente no centro da instituição e as alterações nas turmas são refletidas automaticamente em todos os módulos.
Os professores precisam receber treinamento separado?
O lado do professor prossegue através da lista de tarefas diárias: frequência, fluxo diário, atividade e relatório de final do dia são marcados sequencialmente. Com a demonstração pronta dentro do aplicativo, as equipes podem examinar o fluxo com antecedência, sem abrir uma conta.
As creches podem usar o mesmo programa?
Sim. Creches e creches utilizam a mesma estrutura; A definição das turmas de acordo com as faixas etárias, os registros de alimentação e sono são mantidos de acordo com o funcionamento da creche.
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Subtítulos do programa de gestão
Examine o programa de gestão do jardim de infância em ação
Você pode baixar o MiniTakip e ver os fluxos do diretor, professor e pais com a demonstração pronta no aplicativo sem abrir uma conta.
Você pode fazer login no centro de gerenciamento da instituição com sua conta de instituição autorizada.