ادارہ
رپورٹس کے ساتھ ڈیٹا کی بنیاد پر اپنی تنظیم کا نظم کریں۔
- کلاس کے قبضے اور حاضری کی رپورٹس
- آمدنی، اخراجات اور جمع کرنے سے باخبر رہنا
- عملہ اور ٹاسک مینجمنٹ
پری اسکول اور نرسری کے لیے ٹریکنگ پلیٹ فارم
پری اسکول اور نرسری انتظامی نظام
آپ کے اسکول کا پورا دن، ایک ہی ایپ میں۔
حاضری سے لے کر دن کے اختتامی رپورٹ تک، اسکول کا دن ایک ہی بہاؤ میں آگے بڑھتا ہے۔ ڈائریکٹر، استاد اور والدین ایک ہی ڈیٹا کا ان کے لیے موزوں منظر دیکھتے ہیں۔
08:30 — 16:30اسکول کے دن
اسکول کا ایک دن
استاد دن میں جو کچھ بھی ریکارڈ کرتا ہے، والدین اس بہاؤ کو دیکھتے ہیں۔ مینیجر پوری تنظیم میں اسی ڈیٹا کو بھی ٹریک کرتا ہے۔ کوئی الگ نوٹ بک، الگ گروپ، الگ میز نہیں ہے۔
کنڈرگارٹن حاضری کا نظامروزانہ کی رپورٹ سے باخبر رہناکنڈرگارٹن فالو اپ پروگرامKreş takip sistemi
- 08:30
رول کال
کلاس لسٹ میں سے ایک ٹچ کے ساتھ پہنچنے، غیر حاضری، دیر سے اور رخصتی کے ریکارڈ پر کارروائی کی جاتی ہے۔
- 10:00
واقعہ
کلاس کے روزانہ بہاؤ میں منصوبہ بند سرگرمیاں، مشاہداتی نوٹ اور تصاویر شامل کی جاتی ہیں۔
- 12:30
غذائیت
ناشتہ، دوپہر کا کھانا اور دوپہر کا کھانا ہر بچے کی بنیاد پر نشان زد کیا جاتا ہے۔
- 15:00
سونا
آرام کا وقت ریکارڈ کیا جاتا ہے اور دن کے اختتام کی رپورٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔
- 16:30
دن کا خلاصہ
حاضری، غذائیت، نیند، سرگرمی اور اساتذہ کے نوٹس ایک ہی خلاصے میں مکمل کیے جاتے ہیں اور والدین کو بھیجے جاتے ہیں۔
کردار پر مبنی کام کی جگہیں۔
ادارے، استاد اور والدین کے لیے الگ الگ تجربہ
مینجمنٹ، کلاس روم آپریشن اور والدین کی کمیونیکیشن ایک ہی ڈیٹا فلو میں ہیں؛ ہر کردار اپنی اسکرین، اختیار اور ترجیح کے ساتھ کام کرتا ہے۔
استاد
اپنے کلاس روم کا آسانی سے انتظام کریں، اپنا وقت طلباء کے لیے وقف کریں۔
- روزانہ بہاؤ کی منصوبہ بندی
- مشاہدے اور سرگرمی کے نوٹ
- تیزی سے حاضری اور غیر حاضری۔
والدین
حقیقی وقت میں اپنے بچے کے دن کی پیروی کریں۔
- پش اطلاعات
- ایونٹ اور فوٹو شیئرنگ
- غذائیت اور نیند کی معلومات
پروموشنل ویڈیوMiniTakip تجربہ دیکھیں
ہر کردار صرف اپنی اسکرین اور اندرونی ذمہ داری کے ساتھ کام کرتا ہے۔
حاضری، سرگرمی، غذائیت اور نیند کا ڈیٹا ایک ہی سلسلے میں آتا ہے۔
منظور شدہ مواد پیغامات، اطلاعات اور خلاصے کے طور پر والدین تک پہنچتا ہے۔
Webانسٹی ٹیوشن مینجمنٹ سینٹر
پورا سکول پرنسپل کی سکرین پر ہے۔
MiniTakip صرف والدین کی کمیونیکیشن ایپلی کیشن نہیں ہے۔ کارپوریٹ مینجمنٹ سینٹر مینیجر اور اس ٹیم کے لیے ویب پر چلنے والا ایک علیحدہ آپریٹنگ ایریا ہے جسے وہ اجازت دیتا ہے۔
- 01آج
دن کا کنٹرول ایک قطار میں ہے۔
نامکمل یومیہ بہاؤ، غیر حاضریاں، زیر التواء منظوری اور دن کا منصوبہ ایک ہی اسکرین پر جمع کیا جاتا ہے۔ مینیجر یہ نہیں دیکھتا کہ صبح کیا دیکھنا ہے۔
- آجزندہ حیثیت اور اعمال
- کارپوریٹ کیلنڈرملاقاتیں، مقررہ تاریخیں اور منصوبے
- روزانہ آپریشنکلاس، حاضری، بہاؤ، مینو
- 02ٹیم
کون کیا دیکھ سکتا ہے، ادارہ طے کرتا ہے۔
ٹیچر، اسسٹنٹ پرنسپل، باورچی اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کلاس اور کام کے دائرہ کار تک محدود ہیں۔ جب اختیار بدل جاتا ہے تو رسائی بھی بدل جاتی ہے۔
- رجسٹریشن سینٹرطالب علم، والدین، کلاس اور ٹیم
- ٹیم اور طاقتیں۔عملے کی رسائی کی حدود
- 03رابطہ کریں۔
والدین کی بات چیت کنٹرول میں ہے۔
آیا والدین جواب دے سکتے ہیں اس کا تعین ادارہ جاتی پالیسی سے ہوتا ہے۔ پیغامات کو ریکارڈنگ اور نظرثانی کی تاریخ کے ساتھ ٹریک کیا جاتا ہے، اور اعلانات کو ہدفی بنیاد پر بھیجا جاتا ہے۔
- مواصلاتی پالیسیوالدین کے جواب کی ترتیب
- پیغام کنٹرولرجسٹریشن اور نظرثانی کی تاریخ
- اعلان مرکزٹارگٹڈ نوٹیفکیشن پلان
- پروگرام اور ترقیمنصوبہ، نیوز لیٹر اور والدین کی شرکت
- 04رجسٹریشن اور فنانس
صحت، دستاویز اور جمع کرنے سے باخبر رہنا
الرجی اور ادویات کی معلومات، بااختیار ڈیلیوری پرسن، اجازت کے دستاویزات اور جمع کرنے کی حیثیت طالب علم کی رجسٹریشن پر منحصر ہے۔ رپورٹس میں لین دین کی تاریخ کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔
- صحت اور ترسیلالرجی، دوا، مجاز شخص
- دستاویزات اور اجازت نامہمنظوری، درستگی اور تاریخ
- مالیاتی مرکزجمع، خرچ اور نقد
- رپورٹس اور آڈٹفیصلے کی پیمائش اور لین دین کی تاریخ
فنانس ایریا کو MiniTakip کے ذریعے رقم نہیں ملتی ہے۔ یہ اسکول کی آمدنی، والدین کی اطلاع، منظوری، اخراجات اور عملے کی ادائیگیوں کی نگرانی کرتا ہے۔ واجبات اور وصولی سے باخبر رہنے کا جائزہ لیں۔
16:30والدین کا تجربہ
والدین دن کے اختتام کا انتظار کیے بغیر جانتے ہیں۔
جیسے ہی استاد ریکارڈ میں داخل ہوتا ہے، والدین کو ایک اطلاع موصول ہوتی ہے۔ کھانے، نیند، سرگرمی، تصویر اور استاد کے نوٹ کو تاریخ کا انتخاب کرکے ایک ہی اسکرین پر سابقہ طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔
والدین کی معلومات کا نظام کیسے کام کرتا ہے؟
پش نوٹیفکیشن
تصویر، اعلان اور دن کا خلاصہ شیئر ہوتے ہی فون پر ڈاؤن لوڈ ہو جاتا ہے۔
پورا دن
خوراک، نیند، سرگرمی اور اساتذہ کے درجات ایک ہی اسکرین پر جمع کیے جاتے ہیں۔
محفوظ کردہ پیغام رسانی
استاد کے ساتھ بات چیت ادارے کی طرف سے طے شدہ پالیسی کے اندر کی جاتی ہے۔
- تصویر شیئر کی گئی۔ابھی
- غذائیت کی معلومات درج کی گئی۔12:30
- اعلان شائع ہو گیا۔11:15
- نیند کی رپورٹ مکمل10:30
حلاپنے ادارے کی ضروریات کے مطابق
MiniTakip کون سا کاروبار کرتا ہے اور کیسے؟
مختلف ضروریات کے لیے ایک ہی نظام کے ردعمل۔ ہر موضوع، ادارے کے انتظام سے لے کر حاضری تک، والدین کے رابطے سے لے کر واجبات سے باخبر رہنے تک، اس کے اپنے صفحہ پر تفصیل سے بیان کیا گیا ہے۔
کنڈرگارٹن مینجمنٹ پروگرامرجسٹریشن، اجازت، آپریشن اور رپورٹنگ سب ایک ہی کارپوریٹ سینٹر میں ہیں۔نرسری مینجمنٹ پروگرامنیند، کھانا کھلانے اور دیکھ بھال کے ریکارڈ کے ساتھ نرسری کے دن کے مطابق کام کرنا۔کنڈرگارٹن والدین کی معلومات کی درخواستاعلانات، پیغامات اور دن کی سمری ادارے کی نگرانی میں والدین تک پہنچتی ہے۔کنڈرگارٹن فالو اپ پروگرامہر بچے کا دن ایک ریکارڈ میں: حاضری، بہاؤ، مشاہدہ اور نشوونما۔کنڈرگارٹن حاضری کا نظامکلاس لسٹ سے ون ٹچ ڈیجیٹل حاضری اور حاضری کی رپورٹ۔کنڈرگارٹن اکاؤنٹنگ پروگرامواجبات کی وصولی، جمع کرنے کی حیثیت، اخراجات اور نقدی سے باخبر رہنا۔روزانہ کی رپورٹ سے باخبر رہنادن کے دوران درج کیے گئے ریکارڈز کو دن کے اختتامی خلاصے میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔قیمتیںپیکیج کا ڈھانچہ فعال طلباء کی صلاحیت کے مطابق۔
KVKKسیکیورٹی اور شفافیت
ڈیٹا کا استعمال صرف اسکول کے آپریشن کے لیے کیا جاتا ہے۔
طالب علم، والدین اور ادارے کی معلومات پر کارروائی صرف خدمت فراہم کرنے کے لیے کی جاتی ہے۔ ہر صارف کو ان کے کردار کے مطابق رسائی دی جاتی ہے۔ اکاؤنٹ اور ڈیٹا کی درخواستیں واضح پالیسیوں کے ذریعے چلتی ہیں۔
- اجازت کے ذریعے رسائیپرنسپل، استاد، والدین، اور دیگر کردار اپنے کرداروں سے متعلقہ صرف اسکرینز اور ریکارڈز دیکھتے ہیں۔
- محفوظ ڈیٹا ٹرانسفرسیشنز اور ڈیٹا کا تبادلہ انکرپٹڈ کنکشنز پر کیا جاتا ہے۔ رسائی سیکورٹی کے قوانین کی طرف سے محدود ہے.
- ڈیٹا پالیسیاں کھولیں۔کون سا ڈیٹا کن مقاصد کے لیے پروسیس کیا جاتا ہے اور آپ کے پاس جو حقوق ہیں وہ واضح طور پر شائع کیے گئے ہیں۔
- اکاؤنٹ اور ڈیٹا کی درخواستیں۔اکاؤنٹ بند کرنے، ڈیٹا ڈیلیٹ کرنے اور معلومات کی درخواستوں کے لیے ایک قابل ٹریک درخواست کا عمل فراہم کیا جاتا ہے۔
مدداکثر پوچھے گئے سوالات
اکثر پوچھے گئے سوالات
اگر آپ کے کوئی اور سوالات ہیں۔ info@minitakip.com آپ ایڈریس پر لکھ سکتے ہیں۔
MiniTakip کن اداروں کے لیے موزوں ہے؟
کنڈرگارٹنز، نرسریوں اور ڈے کیئر سینٹرز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ تنظیم؛ کلاسز، اساتذہ، طلباء اور والدین کی وضاحت کے بعد، روزانہ کی روانی کا استعمال شروع ہو جاتا ہے۔
کیا مجھے اسے آزمانے کے لیے اکاؤنٹ کھولنے کی ضرورت ہے؟
نہیں، آپ ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اکاؤنٹ بنائے بغیر ریڈی میڈ ڈیمو کے ساتھ بنیادی بہاؤ کی جانچ کر سکتے ہیں۔ آپ ادارے کے انتظامی مرکز میں اپنے مجاز ادارے اکاؤنٹ سے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
کیا ہمارا ڈیٹا محفوظ ہے؟
ڈیٹا کی منتقلی انکرپٹڈ کنکشنز پر کی جاتی ہے اور ہر صارف صرف اپنے کردار سے وابستہ ریکارڈ تک رسائی حاصل کرتا ہے۔ پروسیسرڈ ڈیٹا کیٹیگریز، استعمال کے مقاصد اور درخواست کے حقوق کی وضاحت پرائیویسی پالیسی اور KVKK انفارمیشن ٹیکسٹ میں کی گئی ہے۔
کیا موبائل ایپلیکیشنز ادا کی جاتی ہیں؟
ایپلی کیشن ایپ اسٹور اور گوگل پلے سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے مفت ہے۔ آپ کارپوریٹ سبسکرپشن اور پیکیج کے اختیارات کے لیے ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
پیرنٹ ایپلیکیشن کون استعمال کر سکتا ہے؟
وہ والدین جن کا ادارہ طالب علم سے میل کھاتا ہے۔ والدین صرف اپنے بچے کے حوالے سے ادارے کی روزانہ کی روانی، رپورٹس اور اعلانات کو دیکھتے ہیں۔
کارپوریٹ مینجمنٹ سینٹر کس کے لیے ہے؟
پرنسپل، مجاز اسسٹنٹ پرنسپل، اور اساتذہ کے اکاؤنٹس کے لیے صرف کلاس روم میسج کنٹرول تفویض کیا گیا ہے۔
کیا ہم اپنا ڈیٹا ڈیلیٹ کر سکتے ہیں؟
جی ہاں آپ اپنے اکاؤنٹ اور متعلقہ ڈیٹا کو حذف کرنے کے لیے ڈیٹا ڈیلیٹ اور اکاؤنٹ بند کرنے والے صفحہ پر فارم استعمال کر سکتے ہیں۔
سپورٹ کیسے حاصل کی جائے؟
آپ info@minitakip.com پر لکھ سکتے ہیں۔ آپ درخواست، کارپوریٹ مینجمنٹ سینٹر اور ڈیٹا کی درخواستوں کے بارے میں اپنے تمام سوالات یہاں جمع کر سکتے ہیں۔
ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کریں، ڈیمو ورژن کے ساتھ اس کا جائزہ لیں۔
آپ اکاؤنٹ بنائے بغیر درخواست میں ریڈی میڈ ڈیمو کے ذریعے پرنسپل، استاد اور والدین کے بہاؤ کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
