رازداری کی پالیسی

1. دائرہ کار اور ڈیٹا کنٹرولر

یہ پرائیویسی پالیسی MiniTakip موبائل ایپلیکیشن، minitakip.com ویب سائٹ اور اس سے منسلک ایڈمن پینلز پر لاگو ہوتی ہے۔

MiniTakip، ایک ایسی تنظیم ہے جو خدمات کی فراہمی کے دوران ذاتی ڈیٹا کے استعمال کے مقاصد اور طریقوں کو طے کرتی ہے اور ڈیٹا کے ذمہ دار کے طور پر کام کرتی ہے۔ ڈیٹا کی حفاظت اور رازداری سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم destek@minitakip.com پر ہم سے رابطہ کریں۔

2. ڈیٹا کے زمرے جو ہم جمع کرتے ہیں۔

MiniTakip صرف تعلیمی انتظام، اسکول-استاد-والدین مواصلات اور سروس سیکیورٹی کے لیے ضروری ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے۔

• شناخت اور رابطے کا ڈیٹا: نام، کنیت، ای میل، فون، کردار اور اکاؤنٹ کی معلومات۔
• اسکول اور کلاس روم کا ڈیٹا: اسکول کا نام، کلاس روم، اجازت کی معلومات، استاد اور طالب علم کے میچ۔
• طالب علم اور والدین کا ڈیٹا: طالب علم کا نام، کلاس کی معلومات، والدین سے رابطہ کی معلومات، حاضری اور روزانہ کی پیروی کا ریکارڈ۔
• مواد کا ڈیٹا: اساتذہ کے نوٹس، روزانہ کی رپورٹس، اعلانات، پیغامات اور تعلیمی تصاویر۔
• Günlük rapor görüntüleme bilgileri: velinin yayımlanmış öğrenci özetini veya paylaşılan günlük akışın ayrıntısını açıp açmadığı ve ilk görüntüleme zamanı.
• تکنیکی ڈیٹا: ڈیوائس کی معلومات، ایپ ورژن، فائر بیس کی تصدیق کے ریکارڈز، نوٹیفکیشن ٹوکنز، ایرر لاگز اور استعمال کے تجزیات۔
• ادائیگی اور سبسکرپشن ڈیٹا: متعلقہ ادائیگی فراہم کنندہ سے تصدیقی معلومات خریدیں۔ کارڈ نمبر MiniTakip کے ذریعہ محفوظ نہیں ہے۔

3. ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے ہمارے مقاصد

• صارف اکاؤنٹس بنانا، تصدیق کرنا اور ان کی اجازت دینا۔
• اسکول، استاد، والدین اور طالب علم کے درمیان مواصلات اور روزانہ کی پیروی کے عمل کو انجام دینے کے لیے۔
• اطلاع، اعلان، رپورٹ اور پیغام کے افعال فراہم کرنے کے لیے۔
• Günlük raporların veliler tarafından görüntülenmesini takip etmek. Aynı okulun yetkili müdürü ve müdür yardımcısı, yayın anındaki alıcı veliler için görüldü/görülmedi durumunu ve toplam görüntüleme sayısını görebilir. Bildirimin teslim edilmesi tek başına görüntüleme sayılmaz.
• تصویر اور رپورٹ شیئرنگ جیسی ایپلیکیشن کی خصوصیات پیش کرنا۔
• سیکیورٹی، ڈیبگنگ، غلط استعمال کو روکنا اور سروس کے معیار کو بہتر بنانا۔
• سبسکرپشن، ادائیگی کی تصدیق، بلنگ اور قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنا۔

4. قانونی وجوہات

ذاتی ڈیٹا؛ یہ کسی معاہدے کے قیام یا اس پر عمل درآمد، قانونی ذمہ داریوں کی تکمیل، کسی حق کے قیام یا تحفظ، جائز مفاد اور جہاں ضروری ہو، رضامندی کا اظہار کرنے کی قانونی بنیادوں پر کارروائی کی جاتی ہے۔

طلباء اور بچوں سے متعلق ڈیٹا پر اسکول کی تعلیمی خدمات اور والدین/قانونی نمائندہ تعلقات کے دائرہ کار میں کارروائی کی جاتی ہے، جس کی رسائی مجاز صارفین تک محدود ہے۔

5. تھرڈ پارٹی سروس فراہم کرنے والے

MiniTakip سروس کو چلانے کے لیے کچھ قابل اعتماد ٹیکنالوجی فراہم کنندگان سے تعاون حاصل کرتا ہے۔ یہ فراہم کنندگان صرف سروس کی فراہمی، سیکیورٹی، تجزیات یا ادائیگی کی تصدیق کے لیے ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں۔

• گوگل فائر بیس کی توثیق، کلاؤڈ فائر اسٹور، کلاؤڈ اسٹوریج، کلاؤڈ فنکشنز اور فائر بیس کلاؤڈ میسجنگ۔
• Firebase Crashlytics اور Firebase Analytics۔
• ایپ اسٹور یا ادائیگی فراہم کرنے والے انفراسٹرکچر۔
• قانونی ذمہ داری کی صورت میں مجاز عوامی ادارے اور عدالتیں۔

6. ڈیٹا کی منتقلی اور بین الاقوامی منتقلی۔

ڈیٹا کو اسکول کے اندر مجاز کرداروں اور سروس فراہم کنندگان کے ساتھ محدود مقصد کے لیے شیئر کیا جاتا ہے۔ MiniTakip صارف کا ذاتی اور حساس ڈیٹا فروخت نہیں کرتا ہے۔

کلاؤڈ انفراسٹرکچر اور ٹیکنالوجی فراہم کرنے والوں کی وجہ سے، کچھ ڈیٹا پر بیرون ملک سرورز پر کارروائی کی جا سکتی ہے۔ یہ منتقلی قابل اطلاق ڈیٹا پروٹیکشن قانون سازی اور سروس فراہم کنندہ کی حفاظتی ضروریات کو مدنظر رکھتے ہوئے کی جاتی ہے۔

7. ذخیرہ کرنا اور حذف کرنا

ذاتی ڈیٹا کو اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک اکاؤنٹ فعال ہے اور متعلقہ قانون سازی کے لیے مطلوبہ برقراری کی مدت کے لیے۔ جب پروسیسنگ کا مقصد باقی نہیں رہتا ہے، ڈیٹا کو حذف، تباہ یا گمنام کر دیا جاتا ہے۔

آپ اکاؤنٹ اور متعلقہ ڈیٹا ڈیلیٹ کرنے کی درخواستوں کے لیے ڈیٹا ڈیلیٹ اور اکاؤنٹ بند کرنے کا صفحہ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

Günlük rapor görüntüleme kayıtları ilgili günlük rapor ve akışın saklama süresine tabidir; bu içerikler süre sonunda temizlenirken ilişkili görüntüleme kayıtları da silinir.

8. سیکورٹی

MiniTakip; یہ تکنیکی اور انتظامی اقدامات کو لاگو کرتا ہے جیسے HTTPS کے ذریعے ڈیٹا کی منتقلی، Firebase سیکیورٹی کے قواعد، کردار پر مبنی رسائی، تصدیق اور اجازت کی جانچ۔

کوئی بھی نظام مکمل تحفظ کی ضمانت نہیں دے سکتا۔ لہذا، صارفین کو اپنے اکاؤنٹ کی معلومات کو خفیہ رکھنا چاہیے اور اگر غیر مجاز رسائی کا شبہ ہو تو سپورٹ ٹیم سے رابطہ کریں۔

9. آپ کے حقوق

KVKK اور قابل اطلاق ڈیٹا پروٹیکشن قانون سازی کے دائرہ کار میں؛ آپ کو یہ جاننے کا حق ہے کہ آیا آپ کے ڈیٹا پر کارروائی ہو رہی ہے، معلومات کی درخواست کرنے، درست کرنے، حذف کرنے، ان افراد کو جاننے کا جن کو منتقلی کی گئی ہے، اعتراض کرنے اور نقصان کی صورت میں معاوضے کا دعویٰ کرنے کا حق ہے۔

آپ کے لیے رابطہ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ destek@minitakip.com پر ای میل کریں۔

10. پالیسی میں تبدیلیاں

سروس یا قانون سازی میں تبدیلی کی صورت میں اس پالیسی کو اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔ موجودہ متن ہمیشہ اس صفحہ پر شائع ہوتا ہے۔