معلومات کو ریکارڈ میں رہنا چاہیے، فائل میں نہیں۔
الرجی اور ادویات کی معلومات زیادہ تر اداروں میں رجسٹریشن فائل میں رکھی جاتی ہیں اور اسے زبانی طور پر کچن تک پہنچایا جاتا ہے۔ یہ سلسلہ اس وقت آسانی سے ٹوٹ جاتا ہے جب اہلکاروں کی تبدیلی ہو یا ڈیوٹی پر۔
درست ترتیب یہ ہے کہ معلومات کو طالب علم کے ریکارڈ سے جوڑ دیا جائے۔ ریکارڈ سے متعلق معلومات متعلقہ اسکرینوں پر ایک انتباہ کے طور پر ظاہر ہوتی ہے، اور اسے کس نے اپ ڈیٹ کیا اور کب اس کی نگرانی کی جا سکتی ہے۔
کونسی معلومات رکھنی چاہئیں؟
نرسری کے لیے کم از کم سیٹ ہے:
- خوراک اور مادہ کی الرجی، علامات اور مداخلت کا نوٹ
- باقاعدگی سے استعمال ہونے والی دوائیں اور استعمال کے اوقات
- دائمی حالات اور خصوصی نگہداشت کے نوٹ
- لوگ ایمرجنسی کی صورت میں کال کریں۔
- مجاز افراد جو بچے کو اٹھا سکتے ہیں۔
Kreş takip sistemi Sağlık ve teslim bilgisinin öğrenci kaydına bağlandığı işleyiş.
سرنڈر اتھارٹی بھی صحت کا مسئلہ ہے۔
بچے کو کس کے پاس پہنچایا جائے گا اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ الرجی کی معلومات اور اسی ریکارڈ میں رہنا چاہیے۔ جب کارپوریٹ ہیڈکوارٹر سے مجاز افراد کی تعریف کی جاتی ہے، تو ریکارڈ کی ڈیلیوری کے وقت جانچ پڑتال کی جاتی ہے، نہ کہ واپسی پر۔
رسائی کو محدود کریں۔
صحت کا ڈیٹا حساس ذاتی ڈیٹا ہے۔ اس معلومات کو دیکھنے والے اکاؤنٹس کی تعداد کو کام کرنے کے لیے ضروری کم از کم تعداد تک رکھا جانا چاہیے۔ MiniTakip میں، ہر اکاؤنٹ صرف کام کے دائرہ کار کے اندر موجود ریکارڈز تک رسائی حاصل کرتا ہے۔ جب اجازت ہٹا دی جاتی ہے، رسائی بھی بند ہو جاتی ہے۔
اگر الرجی کی معلومات صحیح وقت پر صحیح اسکرین پر ظاہر نہیں ہوتی ہیں، تو اسے ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے۔