centre d'inscription
Les dossiers des élèves, des parents, de la classe et du personnel sont ouverts au même endroit ; Le changement de classe est reflété dans tous les modules.
Gestion institutionnelle
Programme de gestion de la maternelle
MiniTakip réalise l'ensemble du fonctionnement de votre école maternelle, de l'inscription au rapport de fin de journée, en un seul flux de données. Le directeur gère l'ensemble de l'établissement depuis le Web, le professeur enseigne sa classe depuis le téléphone et le parent voit en même temps la journée de son enfant.
- Centre d'entreprise Web + iOS et Android
- Autorisation basée sur les rôles
- Démo sans ouvrir de compte
Pourquoi ça change ?
Du système d’enregistrement dispersé à un système unique
La plupart des écoles maternelles conservent le même jour à trois endroits distincts : le cahier de classe, le groupe de messagerie et la feuille de calcul. Les enregistrements ne se vérifient pas, les informations restent la propriété des individus.
La commande du jour
- La présence reste dans le carnetLes informations sur les absences se trouvent dans le cahier de la classe ; La question de savoir qui n’est pas venu dans toute l’organisation trouve une réponse en fin de compte.
- La communication avec les parents n'est pas superviséeIl n'est pas enregistré qui a écrit quoi dans le groupe de messages ni quelle annonce est parvenue à qui.
- La collection est dans un tableau séparéLe suivi des cotisations se trouve dans le fichier manuel ; Le statut de paiement n'est pas lié à l'inscription de l'étudiant.
- Aucune limite d'autoritéToute personne accédant au tableau peut voir toutes les informations sur les élèves et les parents.
Avec MiniTakip
- Record de présence uniqueLes enregistrements d'arrivée, d'absence, de retard et de congé traités en classe apparaissent simultanément sur le panneau de l'établissement.
- Contact enregistréLes annonces et les messages sont stockés avec leur destination, leur heure et leur historique de révision.
- Financement basé sur l'inscriptionLes régularisations, encaissements et dépenses se déroulent selon le dossier de l'étudiant et apparaissent dans le rapport avec l'historique des transactions.
- Accès par tâcheChaque compte ne voit que la classe et le module dont il est responsable ; Lorsque l’autorité change, l’accès change également.
Centre de gestion institutionnelle
Toute l'école est sur l'écran du directeur
Le centre de gestion d'entreprise est un espace de gestion distinct fonctionnant sur le Web pour le responsable et l'équipe qu'il autorise. Le contrôle de la journée, les dossiers, la politique de communication et les finances sont rassemblés au même endroit.
Portée du programme
Éléments fonctionnels du système de gestion de la maternelle
Les modules ne sont pas des outils indépendants ; Ce sont des vues différentes du même dossier étudiant.
Présence et absentéisme
Les présences enregistrées à partir de la liste des cours sont instantanément collectées et signalées dans tout l'établissement.
fonctionnement quotidien
L'activité, la nutrition, le sommeil et l'observation notent les progrès dans le déroulement quotidien de la classe.
centre d'annonce
Des annonces sont publiées ciblant la classe, la tranche d'âge ou l'établissement en général.
Équipe et pouvoirs
Les directeurs adjoints, les enseignants, les cuisiniers et les comptables sont limités à l'étendue de leurs fonctions.
centre financier
Les charges à payer, les encaissements, les dépenses et les paiements du personnel sont suivis avec la caisse enregistreuse de l'entreprise.
Documents et permis
Les permis, approbations et périodes de validité sont basés sur l’inscription des étudiants.
Rapports et audit
Les mesures d'occupation des classes, d'absentéisme et de collecte sont signalées avec l'historique des transactions.
Utilisation basée sur les rôles
Mêmes données, trois responsabilités distinctes
Le programme de gestion n'ouvre pas le même écran à tout le monde. Chaque rôle en voit assez pour faire son travail.
Gérant et direction
Il surveille l'ensemble de l'institution sur le Web et détermine les autorités et la politique.
- Rapports d'occupation et de présence en classe
- Encaissement et suivi des dépenses
- Autorisation du personnel
- Contrôle des messages et des annonces
professeur
Il donne ses cours par téléphone et complète le flux quotidien au cours de la journée.
- Sondage rapide
- Note d'activité et d'observation
- Enregistrement de la nutrition et du sommeil
- messagerie parentale
parent
Il ne voit que les annonces de la journée et de l'établissement de son propre enfant.
- notification poussée
- Résumé de la journée et photos
- Informations sur la nutrition et le sommeil
- Messagerie basée sur la politique d'entreprise
Assurance de gestion
Les données institutionnelles sont sous le contrôle de l'institution.
Le programme de gestion n'accélère pas seulement le travail ; Cela définit également qui peut voir quoi.
- Accès par autorisationChaque utilisateur accède uniquement aux classes, modules et enregistrements liés à son rôle.
- Transfert de données protégéLes sessions et l'échange de données s'effectuent via des connexions cryptées.
- Historique des transactions traçableLes révisions des messages sont stockées avec les approbations et l'historique des transactions financières.
- Politique de données ouvertesLes catégories de données traitées, les finalités et les droits d'utilisation sont publiés dans le texte d'information du KVKK.
Sorular
À propos du programme de gestion de la maternelle
Que couvre exactement le programme de gestion de la maternelle ?
Tous les domaines qui viennent à l'esprit lorsqu'il s'agit d'automatisation de la maternelle : inscription des élèves et des parents, structure des classes, fréquentation, flux quotidien, annonces et messages, informations sur la santé et l'accouchement, suivi des documents, suivi et reporting de la collecte et des dépenses. Le directeur utilise ces espaces depuis le centre de gestion de l'établissement sur le web, et l'enseignant les utilise depuis l'application mobile.
Combien de temps prend l’installation et la définition de l’institution ?
Établissement ; Après avoir défini leurs classes, enseignants, élèves et parents, ils commencent à utiliser le flux quotidien. Les inscriptions peuvent être gérées collectivement depuis le centre de l'établissement et les changements de classe sont automatiquement reflétés dans tous les modules.
Les enseignants doivent-ils recevoir une formation séparée ?
Le côté enseignant parcourt la liste des tâches quotidiennes : la présence, le flux quotidien, l'activité et le rapport de fin de journée sont marqués séquentiellement. Grâce à la démo prête à l'emploi intégrée à l'application, les équipes peuvent examiner le flux à l'avance sans ouvrir de compte.
Les crèches peuvent-elles utiliser le même programme ?
Oui. Les crèches et garderies utilisent la même structure ; La définition des classes en fonction des tranches d'âge, les registres de nutrition et de sommeil sont tenus en accord avec le fonctionnement de la crèche.
Solutions associées
Sous-titres du programme de gestion
Examinez le programme de gestion de la maternelle en action
Vous pouvez télécharger MiniTakip et voir les flux du directeur, de l'enseignant et des parents avec la démo prête à l'emploi dans l'application sans ouvrir de compte.
Vous pouvez vous connecter au centre de gestion de l'institution avec votre compte institutionnel autorisé.