Les informations doivent rester dans le dossier et non dans le dossier.
Les informations sur les allergies et les médicaments sont conservées dans le dossier d’inscription dans la plupart des établissements et sont transmises verbalement à la cuisine. Cette chaîne se brise facilement en cas de changement de personnel ou de service.
Le bon ordre est de lier les informations au dossier de l’étudiant. Les informations relatives à l'enregistrement apparaissent sous forme d'avertissement sur les écrans concernés, et qui l'a mis à jour et quand peut être surveillé.
Quelles informations doivent être conservées ?
L'ensemble minimum pour la crèche est de :
- Allergies alimentaires et substances, symptômes et note d'intervention
- Médicaments régulièrement utilisés et délais d’application
- Conditions chroniques et notes de soins particuliers
- Personnes à appeler en cas d'urgence
- Personnes autorisées à récupérer l’enfant
Système de suivi en crèche Un processus qui relie les informations de santé et la remise de l’enfant à une personne autorisée à son dossier.
L’autorisation de récupérer l’enfant relève aussi de sa santé et de sa sécurité
La personne à qui l’enfant sera livré est aussi cruciale que les informations sur les allergies et doit rester dans le même dossier. Lorsque les personnes autorisées sont définies depuis le siège social, le dossier est vérifié au moment de la remise de l’enfant et non du rappel.
Limiter l'accès
Les données de santé sont des données personnelles sensibles. Le nombre de comptes consultant ces informations doit être limité au nombre minimum nécessaire pour effectuer le travail. Dans MiniTakip, chaque compte accède uniquement aux enregistrements dans le cadre de la tâche ; Lorsque l'autorisation est supprimée, l'accès est également fermé.
Si les informations sur les allergies n’apparaissent pas sur le bon écran au bon moment, elles ne sont pas enregistrées.