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Que faut-il prendre en compte lors du choix d'un programme de gestion de pépinière ?

La journée à la crèche se déroule différemment qu’à la maternelle. Lors du choix d'un programme, il est nécessaire de se concentrer sur les dossiers de maintenance, l'autorisation et le modèle de capacité.

Kreşte uyku saatinde dinlenen çocuklar

La crèche a un jour différent de la maternelle

En crèche, le nombre de dossiers tenus par enfant est plus important : sommeil, repas, statut de garde, observation. Ces registres doivent être disponibles pendant la journée, au moment où les travaux sont effectués. Un système qui nécessite une écriture en masse en fin de journée est vite abandonné en crèche.

Kreş takip programı Uyku, beslenme ve bakım kayıtlarının gün içinde işlendiği akış.

Cinq questions à poser

Lors de la démo ou de la démonstration, demandez à voir ces cinq sujets en détail :

  • Combien de touches faut-il pour saisir les enregistrements de sommeil et de repas ?
  • Les informations sur les allergies et les médicaments apparaissent-elles sous forme d'avertissement sur l'écran correspondant ?
  • Les personnes autorisées qui peuvent récupérer l'enfant sont-elles enregistrées ?
  • Des rôles tels que cuisinier et comptable ne voient-ils que leur propre domaine ?
  • Le parent ne peut-il pas voir d'autres enregistrements que celui de son propre enfant ?

Voir la capacité et le modèle de tarification

Le nombre d'élèves en crèche évolue au cours du trimestre. Une structure qui facture par module crée des coûts inattendus à mesure que l’organisation se développe. Un modèle progressif basé sur la capacité active des étudiants vous permet d’augmenter ou de diminuer la capacité en fonction de l’évolution des besoins.

Dans MiniTakip, les forfaits se différencient uniquement par la capacité active des étudiants ; les modules, les rôles et l'application parent sont les mêmes dans chaque package.

Assurez-vous de voir le côté des parents

Un programme qui semble bon du point de vue institutionnel peut être faible du côté des parents. Ouvrez l'écran que le parent voit vous-même via la démo : le récapitulatif de la journée est-il collecté en un seul endroit, est-il possible de revenir aux jours précédents, quand la notification est-elle envoyée ?

Le bon programme pour la crèche est celui où l'enseignant peut saisir le dossier avec un minimum de touches pendant la journée.