pusat pendaftaran
Catatan siswa, orang tua, kelas dan personel dibuka di satu tempat; Perubahan kelas tercermin di semua modul.
Manajemen kelembagaan
Program Manajemen TK
MiniTakip menjalankan seluruh pengoperasian taman kanak-kanak Anda, mulai dari pendaftaran hingga laporan akhir hari, dalam satu aliran data. Kepala sekolah mengelola seluruh institusi dari web, guru mengajar kelasnya dari telepon, dan orang tua melihat hari anaknya pada waktu yang sama.
- Pusat perusahaan web + iOS & Android
- Otorisasi berbasis peran
- Demo tanpa membuka akun
Mengapa itu berubah?
Dari sistem pendaftaran tersebar menjadi sistem tunggal
Kebanyakan taman kanak-kanak menyimpan hari yang sama di tiga tempat terpisah: buku catatan kelas, grup perpesanan, dan spreadsheet. Catatan tidak memverifikasi satu sama lain, informasi tetap ada pada individu.
Pesanan hari ini
- Absensi tetap ada di buku catatanInformasi ketidakhadiran ada di buku catatan kelas masing-masing; Pertanyaan tentang siapa yang tidak datang ke seluruh organisasi akan terjawab pada akhirnya.
- Komunikasi orang tua tidak diawasiTidak tercatat siapa yang menulis apa di grup pesan atau pengumuman mana yang sampai kepada siapa.
- Koleksi ada di tabel terpisahPelacakan iuran ada di file manual; Status pembayaran tidak terkait dengan pendaftaran siswa.
- Tidak ada batasan otoritasSiapa pun yang mengakses tabel dapat melihat semua informasi siswa dan orang tua.
Dengan MiniTakip
- Catatan kehadiran tunggalCatatan tiba, tidak hadir, terlambat dan cuti yang diproses di kelas muncul di panel institusi pada waktu yang bersamaan.
- Kontak tersimpanPengumuman dan pesan disimpan dengan tujuan, waktu dan riwayat revisinya.
- Pembiayaan berbasis registrasiAkrual, pengumpulan dan pengeluaran diproses sesuai dengan catatan siswa dan muncul dalam laporan dengan riwayat transaksi.
- Akses berdasarkan tugasSetiap akun hanya melihat kelas dan modul yang menjadi tanggung jawabnya; Ketika otoritas berubah, akses juga berubah.
Pusat manajemen kelembagaan
Seluruh sekolah ada di layar kepala sekolah
Pusat manajemen perusahaan adalah area manajemen terpisah yang berjalan di web untuk manajer dan tim yang diberi wewenangnya. Kontrol hari ini, catatan, kebijakan komunikasi dan keuangan dikumpulkan di tempat yang sama.
Ruang lingkup program
Bagian kerja dari sistem manajemen taman kanak-kanak
Modul bukanlah alat yang independen; Mereka adalah pandangan berbeda dari catatan siswa yang sama.
Kehadiran dan ketidakhadiran
Kehadiran yang dicatat dari daftar kelas langsung dikumpulkan dan dilaporkan ke seluruh institusi.
operasi sehari-hari
Aktivitas, nutrisi, tidur dan observasi mencatat kemajuan dalam alur kelas sehari-hari.
pusat pengumuman
Pengumuman dipublikasikan menyasar kelas, kelompok umur atau institusi secara umum.
Tim dan kekuatan
Asisten kepala sekolah, guru, juru masak, dan akuntan terbatas pada ruang lingkup tugasnya.
pusat keuangan
Akrual, penagihan, pengeluaran, dan pembayaran personel dilacak bersama dengan mesin kasir perusahaan.
Dokumen dan izin
Izin, persetujuan dan masa berlaku didasarkan pada pendaftaran siswa.
Laporan dan audit
Metrik okupansi kelas, ketidakhadiran, dan pengumpulan dilaporkan bersama dengan riwayat transaksi.
Penggunaan berdasarkan peran
Data yang sama, tiga tanggung jawab terpisah
Program manajemen tidak membuka layar yang sama untuk semua orang. Setiap peran melihat cukup banyak untuk melakukan tugasnya.
Manajer dan manajemen
Ini memantau seluruh institusi di web dan menentukan otoritas dan kebijakan.
- Laporan keterisian kelas dan kehadiran
- Pengumpulan dan pelacakan pengeluaran
- Otorisasi staf
- Kontrol pesan dan pengumuman
guru
Dia memimpin kelasnya melalui telepon dan menyelesaikan alur harian di siang hari.
- Jajak pendapat cepat
- Catatan aktivitas dan observasi
- Pencatatan nutrisi dan tidur
- pesan orang tua
orang tua
Dia hanya melihat pengumuman hari anaknya dan institusinya.
- pemberitahuan push
- Ringkasan hari dan foto
- Informasi nutrisi dan tidur
- Pesan berdasarkan kebijakan perusahaan
Kepastian manajemen
Data kelembagaan berada di bawah kendali lembaga.
Program pengelolaan tidak hanya mempercepat pekerjaan; Ini juga mendefinisikan siapa yang dapat melihat apa.
- Akses dengan otorisasiSetiap pengguna hanya mengakses kelas, modul, dan catatan yang terkait dengan perannya.
- Transfer data terlindungiSesi dan pertukaran data dilakukan melalui koneksi terenkripsi.
- Riwayat transaksi yang dapat dilacakRevisi pesan disimpan bersama dengan persetujuan dan riwayat transaksi keuangan.
- Kebijakan data terbukaKategori data yang diolah, tujuan dan hak penerapannya dipublikasikan dalam teks informasi KVKK.
Sorular
Tentang program pengelolaan TK
Apa sebenarnya yang tercakup dalam program manajemen taman kanak-kanak?
Semua bidang yang terlintas dalam pikiran ketika berhubungan dengan otomatisasi taman kanak-kanak: pendaftaran siswa dan orang tua, struktur kelas, kehadiran, alur harian, pengumuman dan pesan, informasi kesehatan dan pengiriman, pelacakan dokumen, pelacakan dan pelaporan pengumpulan dan pengeluaran. Kepala sekolah menggunakan area ini dari pusat manajemen institusi di web, dan guru menggunakannya dari aplikasi seluler.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk instalasi dan definisi institusi?
Institusi; Setelah menentukan kelas, guru, siswa, dan orang tua, mereka mulai menggunakan alur harian. Pendaftaran dapat dikelola secara kolektif dari pusat institusi, dan perubahan kelas secara otomatis tercermin di semua modul.
Apakah guru perlu menerima pelatihan terpisah?
Sisi guru menelusuri daftar tugas harian: kehadiran, alur harian, aktivitas, dan laporan akhir hari ditandai secara berurutan. Dengan demo yang sudah jadi di dalam aplikasi, tim dapat memeriksa alurnya terlebih dahulu tanpa membuka akun.
Bisakah pembibitan menggunakan program yang sama?
Ya. Pembibitan dan pusat penitipan anak menggunakan struktur yang sama; Definisi kelas menurut kelompok umur, catatan nutrisi dan tidur disimpan sesuai dengan operasional pembibitan.
Solusi terkait
Subjudul program manajemen
Periksa tindakan program manajemen taman kanak-kanak
Anda dapat mengunduh MiniTakip dan melihat alur kepala sekolah, guru, dan orang tua dengan demo yang sudah jadi di aplikasi tanpa membuka akun.
Anda dapat masuk ke pusat manajemen institusi dengan akun institusi resmi Anda.