رجسٹریشن سینٹر
طالب علم، والدین، کلاس اور عملے کے ریکارڈ ایک جگہ کھولے جاتے ہیں۔ کلاس کی تبدیلی تمام ماڈیولز میں جھلکتی ہے۔
ادارہ جاتی انتظام
کنڈرگارٹن مینجمنٹ پروگرام
MiniTakip آپ کے کنڈرگارٹن کا پورا عمل، رجسٹریشن سے لے کر دن کے اختتام تک، ایک ہی ڈیٹا اسٹریم میں کرتا ہے۔ پرنسپل ویب سے پورے ادارے کا انتظام کرتا ہے، استاد فون سے اپنی کلاس پڑھاتا ہے، اور والدین اپنے بچے کا دن اسی وقت دیکھتے ہیں۔
- ویب کارپوریٹ سینٹر + iOS اور Android
- کردار پر مبنی اجازت
- اکاؤنٹ کھولے بغیر ڈیمو
یہ کیوں بدل رہا ہے؟
منتشر رجسٹریشن سسٹم سے ایک سسٹم تک
زیادہ تر کنڈرگارٹن ایک ہی دن کو تین الگ الگ جگہوں پر رکھتے ہیں: کلاس نوٹ بک، میسجنگ گروپ، اور اسپریڈ شیٹ۔ ریکارڈ ایک دوسرے کی تصدیق نہیں کرتے، معلومات افراد کے پاس رہتی ہیں۔
آج کا حکم
- حاضری نوٹ بک میں رہتی ہے۔غیر حاضری کی معلومات کلاس کی اپنی نوٹ بک میں ہے؛ پوری تنظیم میں کون نہیں آیا اس سوال کا جواب دن کے آخر میں ملتا ہے۔
- والدین کی بات چیت غیر زیر نگرانی ہے۔یہ ریکارڈ نہیں ہے کہ میسج گروپ میں کس نے کیا لکھا یا کون سا اعلان کس تک پہنچا۔
- مجموعہ ایک علیحدہ جدول میں ہے۔واجبات سے باخبر رہنا دستی فائل میں ہے۔ ادائیگی کی حیثیت طالب علم کے اندراج سے منسلک نہیں ہے۔
- اتھارٹی کی کوئی حد نہیں۔ٹیبل تک رسائی حاصل کرنے والا کوئی بھی طالب علم اور والدین کی تمام معلومات دیکھ سکتا ہے۔
MiniTakip کے ساتھ
- واحد حاضری کا ریکارڈکلاس روم میں پہنچنے، غیر حاضری، دیر سے اور چھٹی کے ریکارڈز ادارے کے پینل پر ایک ہی وقت میں ظاہر ہوتے ہیں۔
- محفوظ کردہ رابطہاعلانات اور پیغامات ان کی منزل، وقت اور نظر ثانی کی تاریخ کے ساتھ محفوظ کیے جاتے ہیں۔
- رجسٹریشن پر مبنی فنانسجمع، جمع اور اخراجات طالب علم کے ریکارڈ کے مطابق آگے بڑھتے ہیں اور لین دین کی تاریخ کے ساتھ رپورٹ میں ظاہر ہوتے ہیں۔
- ٹاسک کے ذریعے رسائیہر اکاؤنٹ صرف اس کلاس اور ماڈیول کو دیکھتا ہے جس کے لیے وہ ذمہ دار ہے۔ جب اختیار بدل جاتا ہے تو رسائی بھی بدل جاتی ہے۔
ادارہ جاتی انتظامی مرکز
پورا سکول پرنسپل کی سکرین پر ہے۔
کارپوریٹ مینجمنٹ سینٹر مینیجر اور اس ٹیم کے لیے ویب پر چلنے والا ایک علیحدہ انتظامی علاقہ ہے جسے وہ اجازت دیتا ہے۔ دن کا کنٹرول، ریکارڈ، کمیونیکیشن پالیسی اور مالیات اسی جگہ جمع کیے جاتے ہیں۔
پروگرام کا دائرہ کار
کنڈرگارٹن مینجمنٹ سسٹم کے کام کرنے والے حصے
ماڈیولز آزاد ٹولز نہیں ہیں۔ وہ ایک ہی طالب علم کے ریکارڈ کے مختلف خیالات ہیں۔
حاضری اور غیر حاضری۔
کلاس لسٹ سے ریکارڈ کی گئی حاضری کو فوری طور پر پورے ادارے میں جمع اور رپورٹ کیا جاتا ہے۔
روزانہ آپریشن
سرگرمی، غذائیت، نیند اور مشاہدہ کلاس کے روزانہ کے بہاؤ میں پیش رفت کو نوٹ کرتا ہے۔
اعلان مرکز
اعلانات عام طور پر طبقے، عمر کے گروپ یا ادارے کو نشانہ بناتے ہوئے شائع کیے جاتے ہیں۔
ٹیم اور طاقتیں۔
اسسٹنٹ پرنسپل، اساتذہ، باورچی اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس ان کی ڈیوٹی کے دائرہ کار تک محدود ہیں۔
مالیاتی مرکز
کارپوریٹ کیش رجسٹر کے ساتھ اکرولز، جمع کرنے، اخراجات اور عملے کی ادائیگیوں کا سراغ لگایا جاتا ہے۔
دستاویزات اور اجازت نامہ
اجازت نامے، منظوری اور میعاد کی مدت طالب علم کی رجسٹریشن پر مبنی ہے۔
رپورٹس اور آڈٹ
لین دین کی سرگزشت کے ساتھ کلاس کے قبضے، غیر حاضری، اور جمع کرنے کی پیمائش کی اطلاع دی جاتی ہے۔
کردار پر مبنی استعمال
ایک ہی ڈیٹا، تین الگ الگ ذمہ داریاں
مینجمنٹ پروگرام ہر ایک کے لیے ایک ہی اسکرین نہیں کھولتا۔ ہر کردار اپنا کام کرنے کے لیے کافی دیکھتا ہے۔
مینیجر اور انتظام
یہ ویب پر پورے ادارے کی نگرانی کرتا ہے اور حکام اور پالیسی کا تعین کرتا ہے۔
- کلاس کے قبضے اور حاضری کی رپورٹس
- جمع اور اخراجات سے باخبر رہنا
- عملے کی اجازت
- پیغام اور اعلان کنٹرول
استاد
وہ فون پر اپنی کلاس چلاتا ہے اور دن کے وقت روزانہ کی روانی کو مکمل کرتا ہے۔
- فوری پولنگ
- سرگرمی اور مشاہدہ نوٹ
- غذائیت اور نیند کی ریکارڈنگ
- والدین کا پیغام رسانی
والدین
وہ صرف اپنے بچوں کے دن اور ادارے کے اعلانات دیکھتا ہے۔
- پش نوٹیفکیشن
- دن کا خلاصہ اور تصاویر
- غذائیت اور نیند کی معلومات
- کارپوریٹ پالیسی پر مبنی پیغام رسانی
انتظامی یقین دہانی
ادارہ جاتی ڈیٹا ادارے کے کنٹرول میں ہے۔
انتظامی پروگرام صرف کام کو تیز نہیں کرتا ہے۔ یہ بھی وضاحت کرتا ہے کہ کون کیا دیکھ سکتا ہے۔
- اجازت کے ذریعے رسائیہر صارف صرف اپنے کردار سے متعلق کلاسز، ماڈیولز اور ریکارڈ تک رسائی حاصل کرتا ہے۔
- محفوظ ڈیٹا ٹرانسفرسیشنز اور ڈیٹا کا تبادلہ انکرپٹڈ کنکشنز پر کیا جاتا ہے۔
- ٹریس ایبل ٹرانزیکشن ہسٹریپیغام کی نظرثانی کو منظوریوں اور مالیاتی لین دین کی تاریخ کے ساتھ ذخیرہ کیا جاتا ہے۔
- ڈیٹا پالیسی کھولیں۔پروسیسڈ ڈیٹا کیٹیگریز، مقاصد اور درخواست کے حقوق KVKK معلوماتی متن میں شائع کیے گئے ہیں۔
Sorular
کنڈرگارٹن مینجمنٹ پروگرام کے بارے میں
کنڈرگارٹن مینجمنٹ پروگرام بالکل کس چیز کا احاطہ کرتا ہے؟
کنڈرگارٹن آٹومیشن کی بات کرتے وقت ذہن میں آنے والے تمام شعبے: طالب علم اور والدین کی رجسٹریشن، کلاس کا ڈھانچہ، حاضری، روزانہ کی روانی، اعلانات اور پیغام رسانی، صحت اور ترسیل کی معلومات، دستاویز کا سراغ لگانا، جمع کرنے اور اخراجات سے باخبر رہنا اور رپورٹنگ۔ پرنسپل ویب پر ادارے کے انتظامی مرکز سے ان شعبوں کا استعمال کرتا ہے، اور استاد انہیں موبائل ایپلیکیشن سے استعمال کرتا ہے۔
تنصیب اور ادارے کی تعریف میں کتنا وقت لگتا ہے؟
ادارہ؛ اپنی کلاسوں، اساتذہ، طلباء اور والدین کی وضاحت کے بعد، وہ روزانہ کی روانی کو استعمال کرنا شروع کر دیتے ہیں۔ رجسٹریشن کا انتظام ادارے کے مرکز سے اجتماعی طور پر کیا جا سکتا ہے، اور کلاس کی تبدیلیاں خود بخود تمام ماڈیولز میں ظاہر ہوتی ہیں۔
کیا اساتذہ کو علیحدہ تربیت حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟
ٹیچر سائیڈ روزانہ کام کی فہرست کے ذریعے آگے بڑھتا ہے: حاضری، روزانہ کی روانی، سرگرمی اور دن کے اختتام کی رپورٹ کو ترتیب وار نشان زد کیا جاتا ہے۔ ایپلیکیشن کے اندر تیار ڈیمو کے ساتھ، ٹیمیں اکاؤنٹ کھولے بغیر پیشگی بہاؤ کا جائزہ لے سکتی ہیں۔
کیا نرسری ایک ہی پروگرام کا استعمال کر سکتی ہیں؟
جی ہاں نرسری اور ڈے کیئر سینٹرز ایک ہی ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں۔ عمر کے گروپوں کے مطابق کلاس کی تعریف، غذائیت اور نیند کے ریکارڈ نرسری کے آپریشنز کے مطابق رکھے جاتے ہیں۔
متعلقہ حل
انتظامی پروگرام کے ذیلی عنوانات
کنڈرگارٹن کے انتظامی پروگرام کا جائزہ لیں۔
آپ MiniTakip ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اکاؤنٹ کھولے بغیر درخواست میں پرنسپل، ٹیچر اور والدین کے ریڈی میڈ ڈیمو کے ساتھ فلو دیکھ سکتے ہیں۔
آپ ادارے کے انتظامی مرکز میں اپنے مجاز ادارے اکاؤنٹ سے لاگ ان کر سکتے ہیں۔