کنڈرگارٹن کے واجبات اور وصولیوں کو کیسے ٹریک کیا جائے؟

جمع شدہ رقم کا طالب علم کے ریکارڈ سے منسلک ہونا ضروری ہے۔

بقایا جات کا سراغ لگانے میں بنیادی مسئلہ یہ ہے کہ ادائیگی کی لائن طالب علم کے ریکارڈ سے منقطع ہے۔ اگر ٹیبل کو دستی طور پر اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے جب اندراج معطل ہو جاتا ہے، کلاس میں تبدیلی آتی ہے، یا طالب علم رخصت ہو جاتا ہے، تو مالیاتی نقطہ نظر غلط ہو جاتا ہے۔

جب طلباء کے ریکارڈ کی بنیاد پر ایکروئل تخلیق کیا جاتا ہے، تو یہ اپ ڈیٹس خود بخود ظاہر ہو جاتی ہیں۔

پختگی کو ظاہر کریں۔

زیادہ تر تاخیر غیر مرئی ہونے کی وجہ سے ہوتی ہے، بددیانتی نہیں۔ جب میچورٹیز کارپوریٹ کیلنڈر پر آتی ہیں اور زیر التواء مجموعے دن کی قطار میں درج ہوتے ہیں، تو ٹریکنگ مہینے کے اختتام تک انتظار نہیں کرتی ہے۔

اخراجات اور کیش رجسٹر کو ایک ہی جگہ پر رکھیں

اکیلے مجموعوں کا سراغ لگانے سے ادارے کی مالی تصویر نہیں ملتی۔ جب باورچی خانے، کرایہ، مواد اور عملے کی ادائیگیوں کو ایک ہی مرکز میں رکھا جاتا ہے، تو ماہانہ نتیجہ ایک ہی اسکرین پر پڑھا جا سکتا ہے۔

• متواتر جمع کی فہرست
• ادا شدہ، زیر التواء اور واجب الادا رقوم
• اخراجات کی اشیاء اور نقد لین دین
• عملے کی ادائیگی سے باخبر رہنا

آڈٹ ایبلٹی

مالیاتی ریکارڈ میں جس چیز کی سب سے زیادہ ضرورت ہے وہ ہے واپس جانے اور اس سوال کا جواب دینے کی صلاحیت "یہ رقم کب اور کس کے ذریعے تبدیل کی گئی؟" ایک ایسے ڈھانچے میں جہاں لین دین کی تاریخ رکھی جاتی ہے، یہ سوال منٹوں میں بند ہو جاتا ہے۔

MiniTakip ادائیگی جمع کرنے والا ثالث نہیں ہے۔ یہ ادارے کے اپنے جمع کرنے کے عمل کو ریکارڈ اور رپورٹ کرتا ہے۔