Qu'est-ce qu'un système de suivi en crèche ?
Un système de suivi en crèche est un logiciel qui rassemble en un seul endroit les informations consignées pour chaque enfant au cours de la journée. Présence, repas, sommeil, activité, observation et données de santé ne sont pas dans des carnets distincts mais rattachés à la même fiche.
Ce qui distingue un programme de suivi en crèche d'un logiciel de gestion n'est pas son périmètre mais le moment de la saisie. La gestion traite les groupes, le personnel, les documents et les cotisations ; le suivi enregistre la journée de l'enfant pendant qu'elle se déroule.
Le suivi quotidien en crèche se déroule en six rubriques
Dans une application de suivi en crèche, la journée s'enregistre dans l'ordre suivant. L'ordre peut varier d'un établissement à l'autre, mais les rubriques restent les mêmes :
- Présence : à l'accueil de l'enfant, présent, absent, en retard et excusé sont saisis depuis la liste de classe.
- Repas : le petit-déjeuner, la collation et le déjeuner sont cochés par enfant ; l'alerte allergie apparaît avec la fiche.
- Sommeil : l'heure de début et de fin du repos est enregistrée et figure au récapitulatif du soir.
- Déroulé de la journée et activité : l'activité, les photos et l'observation de l'enseignant s'ajoutent au déroulé de la classe.
- Santé : allergies, traitements et situations particulières restent dans la fiche de l'enfant et s'affichent en alerte sur l'écran concerné.
- Information des parents : une notification part dès la saisie ; le récapitulatif de la journée tient sur un seul écran.
Système de suivi en crèche La page qui montre comment ces six rubriques fonctionnent dans MiniTakip.
L'information se saisit au moment de l'acte, pas en fin de journée
Chez les tout-petits, le nombre d'informations à consigner par enfant est élevé. Si l'enseignant note le soir ce qu'il a gardé en tête toute la journée, le détail se perd et l'information transmise aux parents reste incomplète.
La mesure d'un suivi réellement utilisable en crèche tient donc à une seule question : combien de gestes faut-il pour saisir un temps de sommeil ou un repas ? Si la saisie prend plus de temps que l'acte lui-même, le système est vite abandonné.
Les personnes autorisées et les données de santé font aussi partie du suivi
Le suivi en crèche ne se limite pas à ce que l'enfant a mangé et à son temps de sommeil. Qui peut venir le chercher, quelle allergie existe et quel médicament est donné à quelle heure doivent aussi être consignés.
Transmises oralement, ces informations disparaissent dès qu'un membre de l'équipe change. Rattachées à la fiche de l'enfant, elles s'affichent au contraire pour toute personne qui ouvre l'écran concerné.
Qu'est-ce qui change du côté des parents ?
Plutôt que d'attendre des nouvelles de la crèche, le parent est informé au fil de la journée. Une notification part dès la saisie ; le parent voit le repas, le sommeil, l'activité et la note de l'enseignant sur un seul écran, et revient aux journées précédentes en choisissant une date.
L'établissement fixe les limites du partage. Les parents n'accèdent qu'aux informations de leur propre enfant ; photos et annonces sont envoyées en choisissant la classe et les destinataires.
Système d'information pour les parents La façon dont l'information parvient aux parents et le contrôle de l'établissement.
Ce qui compte dans le suivi en crèche n'est pas le nombre d'informations mais le moment de la saisie. Saisie dans la journée, elle informe ; écrite le soir, elle ne fait qu'ajouter de la charge.