Kurum
Raporlarla kurumunuzu veriye dayalı yönetin.
- Sınıf doluluk ve yoklama raporları
- Gelir gider ve tahsilat takibi
- Personel ve görev yönetimi
Anaokulu ve kreşler için takip platformu
Anaokulu ve Kreş Yönetim Sistemi
Anaokulunuzun bütün günü tek uygulamada.
Yoklamadan gün sonu raporuna kadar okulun günü tek akışta ilerler. Müdür, öğretmen ve veli aynı verinin kendi ekranını görür.
08:30 — 16:30Okul günü
Bir okul günü
Öğretmen gün içinde ne kaydederse, veli o akışı görür; müdür de aynı veriyi kurum genelinde izler. Ayrı defter, ayrı grup, ayrı tablo yok.
Anaokulu yoklama sistemiGünlük rapor takibiAnaokulu takip programıKreş takip sistemi
- 08:30
Yoklama
Geldi, gelmedi, geç ve izinli kaydı sınıf listesinden tek dokunuşla işlenir.
- 10:00
Etkinlik
Planlanan etkinlik, gözlem notu ve fotoğraflar sınıfın günlük akışına eklenir.
- 12:30
Beslenme
Kahvaltı, öğle ve ikindi öğünleri çocuk bazında işaretlenir.
- 15:00
Uyku
Dinlenme süresi kaydedilir ve gün sonu raporuna yansır.
- 16:30
Günün özeti
Yoklama, beslenme, uyku, etkinlik ve öğretmen notları tek bir özette tamamlanıp veliye ulaşır.
Rol bazlı çalışma alanları
Kurum, öğretmen ve veli için ayrı deneyim
Yönetim, sınıf içi operasyon ve veli iletişimi aynı veri akışında; her rol kendi ekranı, yetkisi ve önceliğiyle çalışır.
Öğretmen
Sınıfınızı kolay yönetin, vaktinizi öğrencilere ayırın.
- Günlük akış planlama
- Gözlem ve etkinlik notları
- Hızlı yoklama ve devamsızlık
Veli
Çocuğunuzun gününü anlık olarak takip edin.
- Anlık bildirimler
- Etkinlik ve fotoğraf paylaşımları
- Beslenme ve uyku bilgileri
Tanıtım videosuMiniTakip deneyimini izleyin
Her rol yalnızca kendi ekranı ve kurum içi sorumluluğuyla çalışır.
Yoklama, etkinlik, beslenme ve uyku verileri aynı akışa düşer.
Onaylanan içerikler velilere mesaj, bildirim ve özet olarak ulaşır.
WebKurum Yönetim Merkezi
Okulun tamamı, müdürün ekranında
MiniTakip yalnızca bir veli iletişim uygulaması değil. Kurum yönetim merkezi, müdür ve yetkilendirdiği ekip için webde çalışan ayrı bir işletim alanıdır.
- 01Bugün
Günün kontrolü tek kuyrukta
Eksik günlük akış, devamsızlık, bekleyen onay ve günün planı tek ekranda toplanır; müdür sabah neye bakacağını aramaz.
- BugünCanlı durum ve aksiyonlar
- Kurum takvimiToplantı, vade ve planlar
- Günlük operasyonSınıf, yoklama, akış, menü
- 02Ekip
Kim neyi görebilir, kurum belirler
Öğretmen, müdür yardımcısı, aşçı ve muhasebe hesapları sınıf ve görev kapsamıyla sınırlandırılır. Yetki değişince erişim de değişir.
- Kayıt merkeziÖğrenci, veli, sınıf ve ekip
- Ekip ve yetkilerPersonel erişim sınırları
- 03İletişim
Veli iletişimi denetim altında
Velinin yanıt verip veremeyeceği kurum politikasıyla belirlenir; mesajlar kayıt ve revizyon geçmişiyle izlenir, duyurular hedefli gönderilir.
- İletişim politikasıVeli yanıt ayarı
- Mesaj denetimiKayıt ve revizyon geçmişi
- Duyuru merkeziHedefli bildirim planı
- Program ve gelişimPlan, bülten ve veli katılımı
- 04Kayıt ve finans
Sağlık, belge ve tahsilat takibi
Alerji ve ilaç bilgisi, yetkili teslim kişisi, izin belgeleri ve tahsilat durumu öğrenci kaydına bağlı ilerler; raporlarda işlem geçmişiyle görünür.
- Sağlık ve teslimAlerji, ilaç, yetkili kişi
- Belge ve izinlerOnay, geçerlilik ve geçmiş
- Finans merkeziTahsilat, gider ve kasa
- Raporlar ve denetimKarar metrikleri ve işlem geçmişi
Finans alanı MiniTakip üzerinden para almaz; okulun tahakkuk, veli bildirimi, onay, gider ve personel ödemesi takibini yürütür. Aidat ve tahsilat takibini inceleyin
16:30Veli deneyimi
Veli, günün sonunu beklemeden bilir
Öğretmen kaydı girdiği anda veli bildirimi alır. Yemek, uyku, etkinlik, fotoğraf ve öğretmen notu tek ekranda, tarih seçilerek geçmişe dönük görüntülenir.
Veli bilgilendirme sistemi nasıl çalışır?
Anlık bildirim
Fotoğraf, duyuru ve gün özeti paylaşıldığı anda telefona düşer.
Günün tamamı
Yemek, uyku, etkinlik ve öğretmen notu tek ekranda toplanır.
Kayıtlı mesajlaşma
Öğretmenle iletişim, kurumun belirlediği politika içinde yürür.
- Fotoğraf paylaşıldıAz önce
- Beslenme bilgisi girildi12:30
- Duyuru yayınlandı11:15
- Uyku raporu tamamlandı10:30
ÇözümlerKurumunuzun ihtiyacına göre
MiniTakip hangi işi nasıl yürütür?
Aynı sistemin farklı ihtiyaçlardaki karşılıkları. Kurum yönetiminden yoklamaya, veli iletişiminden aidat takibine kadar her başlık kendi sayfasında ayrıntılı anlatılır.
Anaokulu yönetim programıKayıt, yetki, operasyon ve raporlamanın tamamı tek kurum merkezinde.Kreş yönetim programıUyku, beslenme ve bakım kayıtlarıyla kreş gününe uygun işleyiş.Anaokulu veli bilgilendirme uygulamasıDuyuru, mesaj ve gün özeti kurum denetiminde veliye ulaşır.Anaokulu takip programıHer çocuğun günü tek kayıtta: devam, akış, gözlem ve gelişim.Anaokulu yoklama sistemiSınıf listesinden tek dokunuşla dijital yoklama ve devamsızlık raporu.Anaokulu muhasebe programıAidat tahakkuku, tahsilat durumu, gider ve kasa takibi.Günlük rapor takibiGün içinde girilen kayıtlar gün sonu özetine dönüşür.FiyatlarAktif öğrenci kapasitesine göre paket yapısı.
KVKKGüvenlik ve şeffaflık
Veriler yalnızca okulun işleyişi için kullanılır
Öğrenci, veli ve kurum bilgileri yalnızca hizmetin sunulması için işlenir. Her kullanıcıya görevine uygun erişim verilir; hesap ve veri talepleri açık politikalarla yönetilir.
- Yetkiye göre erişimMüdür, öğretmen, veli ve diğer roller yalnızca görevleriyle ilgili ekran ve kayıtları görür.
- Korunan veri aktarımıOturumlar ve veri alışverişi şifreli bağlantılar üzerinden yürütülür; erişim güvenlik kurallarıyla sınırlandırılır.
- Açık veri politikalarıHangi verilerin, hangi amaçlarla işlendiği ve sahip olduğunuz haklar açıkça yayınlanır.
- Hesap ve veri talepleriHesap kapatma, veri silme ve bilgi talepleri için izlenebilir bir başvuru süreci sunulur.
MiniTakip hangi kurumlar için uygundur?
Anaokulu, kreş ve gündüz bakımevleri için tasarlandı. Kurum; sınıflarını, öğretmenlerini, öğrencilerini ve velilerini tanımladıktan sonra günlük akış kullanılmaya başlanır.
Denemek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. Uygulamayı indirip içindeki hazır demo ile temel akışları hesap oluşturmadan inceleyebilirsiniz. Kurum yönetim merkezine yetkili kurum hesabınızla giriş yapabilirsiniz.
Verilerimiz güvende mi?
Veri aktarımı şifreli bağlantılar üzerinden yapılır ve her kullanıcı yalnızca rolüyle ilişkili kayıtlara erişir. İşlenen veri kategorileri, kullanım amaçları ve başvuru hakları Gizlilik Politikası ile KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır.
Mobil uygulamalar ücretli mi?
Uygulama App Store ve Google Play'den ücretsiz indirilir. Kurum aboneliği ve paket seçenekleri için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Veli uygulamasını kimler kullanabilir?
Kurumun öğrenciyle eşleştirdiği veliler. Veli yalnızca kendi çocuğuna ait günlük akışı, raporları ve kuruma ait duyuruları görür.
Kurum yönetim merkezi kimler içindir?
Müdür, yetkilendirilmiş müdür yardımcısı ve yalnızca sınıf mesaj denetimi atanmış öğretmen hesapları içindir.
Verilerimizi silebilir miyiz?
Evet. Hesabınızın ve ilişkili verilerin silinmesi için Veri Silme ve Hesap Kapatma sayfasındaki formu kullanabilirsiniz.
Destek nasıl alınır?
info@minitakip.com adresine yazabilirsiniz. Uygulama, kurum yönetim merkezi ve veri talepleriyle ilgili tüm sorularınızı buradan iletebilirsiniz.
Uygulamayı indirin, demo sürüm ile inceleyin
Hesap oluşturmadan uygulama içindeki hazır demo üzerinden müdür, öğretmen ve veli akışlarını inceleyebilirsiniz.
