Anlık bildirim
Fotoğraf, duyuru ve gün özeti paylaşıldığı anda velinin telefonuna düşer.
Anaokulu ve kreşlerde veli iletişimi
Anaokulu ve Kreş Veli Bilgilendirme Sistemi
Anaokulu ve kreşlerde veli, çocuğunun gününü mesaj grubundan değil kurumun kendi uygulamasından öğrenir. Öğretmen kaydı girdiği anda bildirim gider; her paylaşım hedefiyle ve zamanıyla kayıt altında kalır.
- Anlık bildirim
- Kurum denetiminde mesajlaşma
- Yalnızca kendi çocuğu
Veli ekranı
Günün tamamı tek ekranda
Yemek, uyku, etkinlik, fotoğraf ve öğretmen notu aynı akışta toplanır. Veli tarih seçerek geçmiş günlere döner; bilgi mesaj geçmişinde kaybolmaz.
- Beslenme ve uyku bilgisi
- Etkinlik ve gözlem notu
- Fotoğraf paylaşımları
- Kurum duyuruları
- Geçmiş güne tarih seçerek erişim
Karşılaştırma
Mesaj grubu ile veli uygulamasının farkı
Mesaj grubu hızlı kurulur ama kurumsal bir bilgilendirme kanalı değildir. Kişisel numaralar açıkta kalır, bilgi akışı denetlenemez.
Bugünkü düzen
- Herkes herkesi görüyorGrup içinde tüm veli numaraları ve mesajları diğer velilere açık.
- Bilgi akışta kayboluyorDuyuru, sohbetin arasında kalıyor; kimin gördüğü bilinmiyor.
- Mesai sınırı yokÖğretmenin kişisel numarası her saat ulaşılabilir durumda.
- Kayıt tutulmuyorSilinen veya değiştirilen mesajın izi kalmıyor, kurum sorumluluğu belirsizleşiyor.
MiniTakip ile
- Kişisel bilgi kapalıVeli yalnızca kurumla ve kendi çocuğunun kaydıyla ilişkilidir; diğer velileri görmez.
- Hedefli duyuruDuyurular sınıf, yaş grubu veya kurum geneli seçilerek yayımlanır ve akışta ayrı durur.
- Kurumun belirlediği kanalVelinin yanıt verip veremeyeceği iletişim politikasıyla kurum tarafından belirlenir.
- Kayıt ve revizyon geçmişiMesajlar denetim ekranında kayıt ve revizyon geçmişiyle birlikte görünür.
Sistem kapsamı
Anaokulu veli uygulamasının parçaları
Duyuru merkezi
Duyurular hedef kitlesi seçilerek yayımlanır ve arşivde kalır.
Kayıtlı mesajlaşma
Öğretmen–veli mesajlaşması kurum politikasına bağlıdır; denetim ekranından izlenir.
Fotoğraf paylaşımı
Sınıf içi paylaşımlar yalnızca ilgili velilere açılır, grup ortamına dağılmaz.
Gün sonu özeti
Yoklama, beslenme, uyku, etkinlik ve öğretmen notu tek özette birleşir.
Program ve bülten
Aylık program, bülten ve veli katılım çağrıları aynı uygulamadan paylaşılır.
Bilgi akışı
Bir bilginin veliye ulaşma yolu
Anaokulu ve kreş veli uygulaması tek yönlü bir bildirim aracı değildir; kurumun onay ve denetim adımlarını içerir.
- 01
Öğretmen kaydı girer
Sınıfın günlük akışına beslenme, uyku, etkinlik veya gözlem notu işlenir.
- 02
Kurum politikası uygulanır
İletişim politikası, velinin yanıt hakkını ve paylaşımın kapsamını belirler.
- 03
Veliye bildirim gider
İçerik yalnızca ilgili velilere anlık bildirimle ulaşır.
- 04
Kayıt saklanır
Paylaşım ve mesajlar zaman damgası ve revizyon geçmişiyle birlikte tutulur.
KVKK ve gizlilik
Veli verisi neden korunmalı
Çocuk fotoğrafı ve veli iletişim bilgisi kişisel veridir. Kurumsal bir kanal, bu verinin nerede durduğunu bilinir kılar.
- Yetkiye göre erişimVeli yalnızca kendi çocuğunun kaydına ve kurum duyurularına erişir.
- Korunan aktarımOturumlar ve veri alışverişi şifreli bağlantılar üzerinden yürütülür.
- Veri talepleriHesap kapatma ve veri silme talepleri izlenebilir bir başvuru süreciyle yürütülür.
Sorular
Veli bilgilendirme sistemi hakkında
Veli uygulamayı nasıl kullanmaya başlar?
Kurum, veliyi öğrenciyle eşleştirir. Veli uygulamayı App Store veya Google Play'den indirip kendi hesabıyla giriş yapar ve yalnızca kendi çocuğuna ait akışı görür.
Veli öğretmene mesaj yazabilir mi?
Bunu kurum belirler. İletişim politikası ayarıyla velinin yanıt verip veremeyeceği tanımlanır; mesajlar kurum yönetim merkezindeki denetim ekranında kayıt ve revizyon geçmişiyle görünür.
Fotoğraflar kimlerle paylaşılıyor?
Paylaşım sınıf ve hedef kitle seçilerek yapılır; içerik yalnızca ilgili velilere açılır. Kurum dışına açık bir grup ortamı oluşmaz.
Veli geçmiş günlere bakabilir mi?
Evet. Veli ekranından tarih seçilerek önceki günlerin yoklama, beslenme, uyku, etkinlik ve öğretmen notu kayıtları görüntülenebilir.
İlgili sayfalar
Veli iletişimini besleyen alanlar
Veli uygulamasını demo ile inceleyin
MiniTakip'i indirip hazır demo üzerinden velinin ne gördüğünü hesap açmadan deneyebilirsiniz.