Kayıt merkezi
Öğrenci, veli, sınıf ve personel kayıtları tek yerde açılır; sınıf değişimi tüm modüllere yansır.
Kurum yönetimi
Anaokulu Yönetim Programı
MiniTakip, anaokulunuzun kaydından gün sonu raporuna kadar tüm işleyişini tek veri akışında yürütür. Müdür kurumun tamamını webden yönetir, öğretmen sınıfını telefondan işler, veli çocuğunun gününü aynı anda görür.
- Web kurum merkezi + iOS & Android
- Rol bazlı yetkilendirme
- Hesap açmadan demo
Neden değişiyor
Dağınık kayıt düzeninden tek sisteme
Anaokullarının çoğu aynı günü üç ayrı yerde tutar: sınıf defteri, mesajlaşma grubu ve tablo dosyası. Kayıtlar birbirini doğrulamaz, bilgi kişilerde kalır.
Bugünkü düzen
- Yoklama defterde kalıyorDevamsızlık bilgisi sınıfın kendi defterinde; kurum genelinde kim gelmedi sorusu gün sonunda cevaplanıyor.
- Veli iletişimi denetimsizMesaj grubunda kimin ne yazdığı, hangi duyurunun kime ulaştığı kayıt altında değil.
- Tahsilat ayrı tablodaAidat takibi elle tutulan dosyada; ödeme durumu öğrenci kaydıyla bağlantılı değil.
- Yetki sınırı yokTabloya erişen herkes tüm öğrenci ve veli bilgisini görebiliyor.
MiniTakip ile
- Tek yoklama kaydıSınıfta işlenen geldi, gelmedi, geç ve izinli kaydı aynı anda kurum panelinde görünür.
- Kayıtlı iletişimDuyuru ve mesajlar hedefiyle, zamanıyla ve revizyon geçmişiyle saklanır.
- Kayda bağlı finansTahakkuk, tahsilat ve gider öğrenci kaydına bağlı ilerler, raporda işlem geçmişiyle görünür.
- Görev kadar erişimHer hesap yalnızca sorumlu olduğu sınıf ve modülü görür; yetki değişince erişim de değişir.
Kurum yönetim merkezi
Okulun tamamı müdürün ekranında
Kurum yönetim merkezi, müdür ve yetkilendirdiği ekip için webde çalışan ayrı bir yönetim alanıdır. Günün kontrolü, kayıtlar, iletişim politikası ve finans aynı yerde toplanır.
Program kapsamı
Anaokulu yönetim sisteminin çalışan parçaları
Modüller birbirinden bağımsız araçlar değil; aynı öğrenci kaydının farklı görünümleridir.
Yoklama ve devamsızlık
Sınıf listesinden işlenen yoklama kurum genelinde anlık toplanır ve raporlanır.
Günlük operasyon
Etkinlik, beslenme, uyku ve gözlem notları sınıfın günlük akışında ilerler.
Duyuru merkezi
Duyurular sınıf, yaş grubu veya kurum geneli hedeflenerek yayımlanır.
Ekip ve yetkiler
Müdür yardımcısı, öğretmen, aşçı ve muhasebe hesapları görev kapsamıyla sınırlandırılır.
Finans merkezi
Tahakkuk, tahsilat, gider ve personel ödemesi takibi kurum kasasıyla birlikte izlenir.
Belge ve izinler
İzin belgeleri, onaylar ve geçerlilik süreleri öğrenci kaydına bağlı tutulur.
Raporlar ve denetim
Sınıf doluluğu, devamsızlık ve tahsilat metrikleri işlem geçmişiyle birlikte raporlanır.
Rol bazlı kullanım
Aynı veri, üç ayrı sorumluluk
Yönetim programı herkese aynı ekranı açmaz. Her rol kendi işini yapacak kadarını görür.
Müdür ve yönetim
Kurumun tamamını webden izler, yetkileri ve politikayı belirler.
- Sınıf doluluk ve devamsızlık raporları
- Tahsilat ve gider takibi
- Personel yetkilendirme
- Mesaj ve duyuru denetimi
Öğretmen
Sınıfını telefondan yürütür, günlük akışı gün içinde tamamlar.
- Hızlı yoklama
- Etkinlik ve gözlem notu
- Beslenme ve uyku kaydı
- Veli mesajlaşması
Veli
Yalnızca kendi çocuğunun gününü ve kurum duyurularını görür.
- Anlık bildirim
- Gün özeti ve fotoğraflar
- Beslenme ve uyku bilgisi
- Kurum politikasına bağlı mesajlaşma
Yönetim güvencesi
Kurum verisi kurumun kontrolünde
Yönetim programı yalnızca işi hızlandırmaz; kimin neyi görebildiğini de tanımlar.
- Yetkiye göre erişimHer kullanıcı yalnızca görevine bağlı sınıf, modül ve kayıtlara erişir.
- Korunan veri aktarımıOturumlar ve veri alışverişi şifreli bağlantılar üzerinden yürütülür.
- İzlenebilir işlem geçmişiMesaj revizyonları, onaylar ve finans hareketleri geçmişiyle birlikte saklanır.
- Açık veri politikasıİşlenen veri kategorileri, amaçlar ve başvuru hakları KVKK aydınlatma metninde yayımlanır.
Sorular
Anaokulu yönetim programı hakkında
Anaokulu yönetim programı tam olarak neyi kapsıyor?
Anaokulu otomasyonu denince akla gelen alanların tamamı: öğrenci ve veli kaydı, sınıf yapısı, yoklama, günlük akış, duyuru ve mesajlaşma, sağlık ve teslim bilgileri, belge takibi, tahsilat ile gider takibi ve raporlama. Müdür bu alanları web üzerindeki kurum yönetim merkezinden, öğretmen ise mobil uygulamadan kullanır.
Kurulum ve kurum tanımı ne kadar sürer?
Kurum; sınıflarını, öğretmenlerini, öğrencilerini ve velilerini tanımladıktan sonra günlük akışı kullanmaya başlar. Kayıtlar kurum merkezinden toplu olarak yönetilebilir, sınıf değişiklikleri tüm modüllere otomatik yansır.
Öğretmenlerin ayrı bir eğitim alması gerekiyor mu?
Öğretmen tarafı günlük görev listesi üzerinden ilerler: yoklama, günlük akış, etkinlik ve gün sonu raporu sırayla işaretlenir. Uygulama içindeki hazır demo ile ekipler hesap açmadan akışı önceden inceleyebilir.
Kreşler de aynı programı kullanabilir mi?
Evet. Kreş ve gündüz bakımevleri aynı yapıyı kullanır; yaş gruplarına göre sınıf tanımı, beslenme ve uyku kayıtları kreş işleyişine uygun şekilde tutulur.
İlgili çözümler
Yönetim programının alt başlıkları
Anaokulu yönetim programını uygulamada inceleyin
MiniTakip'i indirip uygulama içindeki hazır demo ile müdür, öğretmen ve veli akışlarını hesap açmadan görebilirsiniz.
Kurum yönetim merkezine yetkili kurum hesabınızla giriş yapabilirsiniz.